Menu
Język: English version Wersja polska

Obsługa faktur w programie LoMag

Program LoMag posiada 3 niezależne, ale zintegrowane ze sobą moduły:

  • Moduł magazynu
  • Moduł zamówień
  • Moduł faktur

Moduł magazynu i zamówień został podzielony i opisany w innych instrukcjach. Niniejsza instrukcja przedstawia opis funkcjonowania modułu faktur. Moduł ten może działać w połączeniu z pozostałymi modułami zamówień i magazynu.

W zależności od wykupionych modułów okno (interfejs) programu będzie mniej lub bardziej zaawansowany. Okno z modułem faktur wygląda następująco:

Program Magazynowy

Mając wszystkie moduły, program do faktur będzie wyglądał tak jak poniżej - na takim szablonie przygotowaliśmy poniższą instrukcję.

Program Magazynowy

UWAGA: Aby obsługa faktur była dostępna w wersji demonstracyjnej programu należy zaznaczyć przy piewszym uruchomieniu zaznaczyć "Aktywne moduły" : Faktury. Opcja jest również dostępna w menu Program / Kreator ustawień

1. Moduł faktur

Program LoMag oferuje możliwość wystawiania następujących faktur:

  • Faktura Proforma
  • Faktura VAT
  • Faktura Korygująca

1.1 Ustawienia fakturowania

Obsługa VAT

Przedsiębiorcy zwolnieni podmiotowo z podatku VAT powinni przed wystawianiem faktur zmienić ustawienia programu LoMag, tak by nie naliczał podatku VAT. Należy przejść do ustawień programu (LoMag), do zakładki LoMag a następnie w sekcji LoMag odznaczyć opcję LoMag i zaakceptować zmianę przyciskiem LoMag. Od tej pory faktury wystawiane są bez podatku VAT, tak jak poniżej.

Program Magazynowy

Stawki VAT

W programie LoMag posiadamy 6 domyślnych stawek VAT, są to:

  • 23%
  • 8%
  • 5%
  • 0%
  • Zwolnienie z VAT (ZW)
  • Nie podlega (NP)

Aby zdefiniować własną stawkę VAT, należy skorzystać z modułu LoMag dostępnego w menu programu (LoMag).

Program Magazynowy

Rodzaj tworzenia faktur

Program LoMag obsługuje 2 algorytmy obliczania podatku VAT na fakturach: VAT liczony od cen netto oraz VAT obliczany od cen brutto. Większość przedsiębiorców w kontaktach firma-firma operuje cenami netto i w takim przypadku VAT powinien być liczony od cen netto. VAT liczony od cen brutto jest dość rzadko wykorzystywany, np. gdy podatnik ma obowiązek stosowania ściśle określonych cen urzędowych. Program LoMag daje możliwość zmiany tworzenia faktur netto (domyślnie) w tworzenie faktur brutto. W tym celu przechodzimy do ustawień programu (LoMag), do zakładki LoMag, a następnie w sekcji LoMag zmieniamy typ algorytmu tworzenia faktury (patrz poniżej).

Program Magazynowy

1.2 Wystawianie faktur

Fakturty można tworzyć na kilka sposobów, pierwszy - poprzez przycisk LoMag znajdujący się w górnym menu, gdzie następnie wybieramy interesujący nas dokument. Drugi sposób umożliwia uruchomienie dokumentów za pomocą klawiszy skrótów - F11 (Faktura), F10 (Faktura Proforma).

Program Magazynowy

Dokumenty zamówień możemy również uruchomić za pomocą ikon na pasku narzędziowym programu - patrz poniżej.

Program Magazynowy

Interfejs okna nowego dokumentu dla poszczególnych rodzajów dokumentów są bardzo zbliżone do siebie oraz zbudowane są z wielu funkcji; poniżej omówimy skrótowo działania poszczególnych części interfejsu, a następnie przejdziemy do szczegółowego opisania niektórych z nich.

Program Magazynowy

LoMag - pole wyboru kontrahenta na dokument. Kontrahenta możemy wybrać z listy po naciśnięciu przycisku LoMag (dla szybszego wyszukania, możemy wpisać pierwsze litery nazwy kontrahenta i użyć przycisku). Za pomocą funkcji LoMag dodajmy nowego kontrahenta, nie istniejącego jeszcze w naszej bazie oprogramowania. Używając przycisku LoMag możemy wydrukować etykietę adresową (np. na list).

  • Pole wyboru kontrahenta może być niewidoczne, jeśli wyłączymy obsługę kontrahentów w ustawieniach.

LoMag - oprogramowanie automatycznie generuje datę sprzedaży, wystawienia oraz opłacenia faktury oraz numer utworzenia dokumentu (faktury).

  • Istnieje możliwość zmiany daty utworzenia oraz numeru dokumentu; należy jednak pamiętać, aby zachować chronologię dokumentów. Wprowadzając historyczne dokumenty należy zacząć od najstarszego i kolejno wprowadzać do najnowszego.

LoMag - ustawiamy status i rodzaj płatności. Domyślnie mamy do wyboru 2 statusy (zapłacona i niezapłacona); aby zdefiniować indywidualny status klikamy w LoMag. Aby zdefiniować własny rodzaj płatności klikamy w LoMag.

LoMag - Pole LoMag pozwala na określenie rodzaju wydruku (np. kopia, oryginał). W polu LoMag definiujemy rodzaj wydruku (automatycznie - faktura). Pole LoMag można wykorzystać na notatki dotyczące bieżącej faktury.

LoMag - w tej części interfejsu mamy możliwość zapisania dokumentu w formacie pdf (LoMag), jego wydrukowania (LoMag) oraz edytowania szablonu dokumentu (LoMag). Jak edytować szablon dokumentu magazynowego za pomocą edytora LoMag dowiesz się tutaj. Dodatkowo fakturę możemy wysłać na adres email kontrahenta, używając przycisku LoMag.

LoMag - Przycisk umożlwiający generowanie faktury VAT na podstawie faktury proforma. Funkcja dostępna tylko w dokumencie LoMag.

LoMag - przyciski służące do zapisania lub anulowania utworzenia faktury.

LoMag - przycisk służący do dodania nowego towaru na fakturę.

LoMag - przycisk służący do edytowania towaru znajdującego się na fakturze.

LoMag - przycisk służący do usunięcia towaru z dokumentu.

LoMag - przycisk umożliwiający wydrukowanie listy towarów znajdujących się na fakturze.

LoMag - przycisk umożliwiający eksportowanie listy towarów danej faktury do pliku Excel.

LoMag - przycisk służący do dodania towarów za pomocą kolektora danych. (Sprawdź polecane urządzenia dla oprogramowania magazynowego LoMag)

LoMag - przycisk umożliwiający importowanie towarów z pliku Excel.

LoMag - przycisk służący wystawieniu faktury na podstawie utworzonego wcześniej dokumentu magazynowego WZ (LoMag). Moduł ten nie jest dostępny dla faktury pro-forma.

LoMag - przycisk służący to przeglądania powiązań dokumentu z innymi dokumentami.

1.3 Faktura Proforma

Faktura Proforma (LoMag) jest dokumentem stosowanym przy sprzedaży towarów i usług, czyli dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy kupna-sprzedaży, ale nie powoduje ona powstania skutków księgowo-podatkowych, zapisanych w ustawie o podatku od towarów i usług. Najczęściej stosuje się ją w celu opłacenia transakcji, bez jednoczesnego wywołania obowiązku jej zaksięgowania i opodatkowania do momentu opłacenia zamówienia.

W pierwszej kolejności do poprawnie wystawionej faktury proforma powinniśmy zdefiniować klienta. W tym celu w górnej części okna LoMag w polu LoMag podajemy pierwsze litery nazwy naszego kontrahenta (o ile wcześniej dodaliśmy kontrahentów do bazy danych programu LoMag) lub dodajemy nowego kontrahenta za pomocą przycisku LoMag. Pełen opis na temat definiowania i dodawania kontrahentów do programu LoMag znajdziesz w instrukcji "kontrahenci" dostępnej tutaj.

Program Magazynowy

Następnie należy dodać towar na fakturę proforma naciskając w tym celu przycisk LoMag (lub używając skrótu klawiszowego "Alt-D").

Program Magazynowy

Dla przykładu dodajmy na fakturę towar, wybierzmy przykładowy towar "Jabłka" za pomocą pola LoMag oraz przycisku LoMag (lub LoMag). Aby dodać towar na dokument, musi być on najpierw zdefiniowany w module kartoteki towaru (LoMag).

Program Magazynowy

Następnie, tak jak widzimy powyżej, po określeniu towaru, w formularzu wyświetla się jego aktualny stan jakim dysponujemy, oraz cenę, po jakiej zakupiliśmy towar. Określając ilość sprzedawanego towaru "Jabłka" oraz jego cenę (za jednostkę), zostanie wyliczona cena brutto, za jaką sprzedajemy towar - patrz poniżej - dla przykładu sprzedajemy 50 kg jabłek, za 2,50 zł/kg (gdzie cena zakupu była 1zł/kg). Cena brutto zależy od określonej stawki VAT, którą możemy zmienieni w polu LoMag. Aby dodać towar na fakturę proformę klikamy przycisk LoMag

Program Magazynowy

Wszystkie powyższe wartości "Cena netto", "cena brutto", "stawka VAT", oraz "Narzut" możemy już wcześniej określić dla danego towaru w module LoMag. Po dodaniu towaru na fakturę proforma, wygląda ona następująco:

Program Magazynowy

Jeśli wystawiliśmy wszystkie towary na fakturę, należy pamiętać o określeniu pozostałych informacji, takich jak daty transakcji (sprzedaży, wystawienia, płatności), jej status, rodzaj płatności oraz wydruku. Następnie możemy wydrukować(LoMag), zapisać (LoMag) i przesłać fakturę proforma do klienta drogą elektroniczną - jak wysłać zamówienie pocztą e-mail zostało opisane szczegółowo poniżej.

Program Magazynowy

Należy pamiętać, że dokument faktura proforma musi zawierać poprawne informacje o naszej firmie (sprzedawcy) - należy je zdefiniować w ustawieniach programu LoMag (LoMag) w zakładce LoMag.

Program Magazynowy

Aby przesłać fakturę proforma do kontrahenta drogą elektroniczną, należy w oknie LoMag, na pasku narzędziowym wybrać ikonkę LoMag.

Program Magazynowy

Jak widzimy powyżej, musimy w pierwszej kolejności skonfigurować pocztę elektroniczną w ustawieniach programu LoMag. W tym celu przechodzimy do ustawień (LoMag), a następnie do zakładki LoMag. Jeśli ustawiliśmy wcześniej ustawienia poczty elektronicznej, powyższa informacja nie zostanie wyświetlona, a proces uruchomi moduł LoMag.

Program Magazynowy

W polach zakładki LoMag podajemy dane SMTP swojego usługodawcy poczty elektronicznej oraz adres i hasło swojego adresu e-mail. Dane SMTP usługodawcy pocztowego znajdziemy na jego stronie. Poniżej ilustracje ustawień pocztowych przeznaczonych dla najpopularniejszych skrzynek pocztowych w Polsce.

Ustawienia e-mail dla skrzynki pocztowej gmail.com

Program Magazynowy

Ustawienia e-mail dla skrzynki pocztowej onet.pl

Program Magazynowy

Ustawienia e-mail dla skrzynki pocztowej wp.pl

Program Magazynowy

Ustawienia e-mail dla skrzynki pocztowej interia.pl

Program Magazynowy

Po wprowadzeniu tych danych klikamy w LoMag i przechodzimy na nasz dokument, klikając ponownie przycisk LoMag. Zostanie otwarte okno LoMag.

Program Magazynowy

Po sprawdzeniu, czy adres e-mail kontrahenta, do którego chcemy wysłać dokument zamówienia jest poprawny, wysyłamy do niego wiadomość, klikając przycisk LoMag. O poprawnym wysłaniu wiadomości zostaniemy poinformowani w następnej kolejności.

Wystawioną fakturę proforma zapisujemy i zamykamy okno dokumentu (LoMag). Gdy w przyszłości zanotujemy wpłatę za wystawioną proformę, jesteśmy zobowiązani do wystawienia faktury VAT. Aby nie wystawiać w przyszłości na nowo faktury ręcznie możemy odnaleźć wcześniejszą proformę w module LoMag, a następnie za pomocą jednego klawisza (LoMag) wygenerujemy na jej podstawie fakturę VAT.

Dla przykładu w module LoMag w zakładce LoMag znajdziemy naszą wystawioną proformę. Kliknijmy na nią dwukrotnie prawym klawiszem myszy, lub użyjmy przycisku LoMag na pasku narzędziowym w celu otworzenia dokumentu.

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Po uruchomieniu faktury proforma klikamy w LoMag, po czym automatycznie zostanie wygenerowany dokument faktury VAT.

Program Magazynowy

1.4 Faktura VAT

LoMag jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż; w przeciwieństwie do proformy, powoduje ona powstanie skutków księgowo-podatkowych, zapisanych w ustawie o podatku od towarów i usług. Dokument ten w funkcjonalności programu LoMag jest niemal identyczny jak poznany wcześniej dokument faktury proformy, ale skutki prawne tych dokumentów są już inne. W module LoMag mamy dwie dodatkowe funkcje, których nie znajdziemy w module LoMag - jest to narzędze LoMag oraz narzędzie LoMag (dostępne, jeśli korzystamy również z modułu magazynu) opisane w dalszej części instrukcji.

Program Magazynowy

1.5 Faktura Korygująca

Faktury korygujące służą do zmiany danych dotyczących transakcji np. udzielenie rabatu, zwrotu towaru lub stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce VAT bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Po uruchomieniu modułu LoMag najpierw zostanie wyświetlona lista faktur, z której wybieramy tą, dla której chcemy wystawić korektę, a następnie klikamy przycisk LoMag.

Program Magazynowy

Po wybraniu dokumentu źródłowego, do faktury korekty zostaną dodane wszystkie pozycje oryginalnej faktury w niezmienionej postaci, jak poniżej:

Program Magazynowy

Załóżmy, że chcemy zmienić cenę towaru po jakiej został sprzedany na nr FV000010/14 - M1. Aby wystawić korektę faktury zaznaczamy towar i zmieniamy cenę, z jaką został sprzedany towar (Jabłka), klikając w przycisk LoMag.

Program Magazynowy

W pozycjach cen netto i brutto widzimy aktualne ceny, za jakie został sprzedany towar; aby zrobić korektę cenową, przechodzimy do pola LoMag i zmieniamy wartość (dla przykładu z "1" zł na "1,50"zł). Zatwierdzamy zmianę przyciskiem LoMag.

Program Magazynowy

Faktura została nadpisana o zmianę ceny sprzedanego towaru. Poniżej widzimy podgląd wydruku przed chwilą wystawionej korekty.

Program Magazynowy

1.6 Kolumny dedykowane na fakturach

Kolumny dedykowane umożliwiają nam dodawanie dodatkowych pól na fakturach (np. "Numer zam. klienta", czyli numer, którego używa klient do identyfikacji tej transakcji u siebie w systemie). Aby dodać takie dodatkowe pole na dokument, przejdźmy w tym celu w pierwszej kolejności do LoMag, do zakładki LoMag. Następnie wybieramy "Faktury" z pola LoMag.

Program Magazynowy

Dla przykładu dodamy kolumnę liczbową, przeznaczoną dla klienta do identyfikacji tej transakcji u siebie w systemie. Aby przeprowadzić ta czynność klikamy w LoMag, zostanie otwarte nowe okno, gdzie w polu LoMag wpisujemy "Numer zam. klienta", następnie wybieramy odpowiedni typ kolumny (liczbowa) i klikamy przycisk LoMag zatwierdzając naszą operacje.

Program Magazynowy

Po dodaniu pola dedykowanego będzie one widoczne w głównym oknie dokumentów zamówień.

Program Magazynowy

Pola dedykowane można również zamiesić na wydruku dokumentu.

Program Magazynowy

Aby kolumny dedykowane pojawiły się na wydruku (jak powyżej), należy edytować szablon dokumentu i umieścić kolumnę dedykowaną za pomocą modułu LoMag. Jak edytować lub tworzyć własne faktury w module LoMag zostało szczegółowo opisane tutaj.

Możemy tworzyć różnego typu kolumny dedykowane. Powyżej pokazaliśmy przykład dla typu kolumny liczbowej, mamy możliwość tworzenia jeszcze kolumn tekstowych, odnośników (np. strona internetowa klienta), typu ankiety "tak/nie", daty oraz pola rozwijane. Pola dedykowane możemy również umieścić na elementach faktur (np. w oknie dodawania towaru).

Program Magazynowy

2. Powiązanie modułów ZAMÓWIENIA - MAGAZYN - FAKTURY

Jak wspomnieliśmy na początku instrukcji, wszystkie moduły programu LoMag (ZAMÓWIENIA - MAGAZYN - FAKTURY) są ze sobą zintegrowane. Dla przykładu pokażemy szereg operacji od utworzenia oferty do wystawienia dokumentu faktury. Aby przeprowadzić poniższe kroki należy posiadać wykupione wszystkie moduły programu LoMag.

Ustawienia

W programie LoMag można prowadzić ewidencję magazynową zarówno w cenach netto jak i brutto. Można to ustawić w ustawieniach (LoMag) w zakładce LoMag w polu LoMag (patrz poniżej). Jest to ustawienie niezależne od obsługi VAT. Domyślnie przy obsłudze VAT magazyn jest liczony w cenach netto, bez VAT w brutto - ale program pozwala na dowolne ustawienie.

Program Magazynowy

Powiązania

Załóżmy taki przebieg operacji: (LoMag)składamy ofertę sprzedaży towarów naszemu klientowi, który ją przyjmuje, dlatego następnie (LoMag)musimy wygenerować ze złożonej oferty klientowi dokument zamówienia od odbiorcy. Po kilku dniach nasz klient przyjeżdża po zamówiony towar - przy jego wydawaniu jest generowany dokument magazynowy - wydanie z magazynu.

LoMag - tworzymy ofertę dla naszego klienta (Pana Jana Kowalskiego). W tym celu otwieramy dokument oferty (LoMag) na którym zakładamy ofertę sprzedania 100kg jabłek po cenie zakupu (czyli bez żadnego LoMag) i wysyłamy ją do klienta drogą elektroniczną.

Program Magazynowy

LoMag - po kilku dniach klient wyraził chęć skorzystania z oferty, dlatego wygenerujemy dla niego dokument zamówienia na podstawie dokumentu oferty. W tym celu w module LoMag szukamy dokumentu oferty, jaką wysłaliśmy naszemu klientowi - otwieramy ją.

Program Magazynowy

Następnie na jej podstawie generujemy dokument zamówienia klawiszem LoMag.

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Ponownie możemy wysłać dokument klientowi na adres email, używając do tego przycisku LoMag. Zapisujemy naszą operację klikając LoMag. Istnieje możliwość zmiany ceny - w tym celu wybieramy towar na dokumencie i klikamy LoMag

LoMag - klient przyjechał odebrać zamówiony towar. Podczas wydawania towaru klientowi zostaje wydany również dokument WZ (LoMag) (na podstawie dokumentu zamówienie od odbiorcy). W tym celu tak jak powyżej, najpierw wyszukujemy w module LoMag wcześniej wygenerowany dokument zamówienia i na jego podstawie generujemy dokument WZ, klikając przycisk LoMag.

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Następnie po wygenerowaniu dokumentu WZ, wystawiamy fakturę za zakupiony towar - LoMag. W tym celu możemy od razu na dokumencie WZ (LoMag) wygenerować fakturę, używając przycisku LoMag.

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Alternatywną opcją dla punktu LoMag może być wystawienie faktury za pomocą funkcji powiąż z WZ (LoMag) w oknie dokumentu LoMag. Przechodząc do niego bezpośrednio na dokument (LoMag).

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Wizualizacja powiązań

Będąc na etapie wystawiania faktury warto zajrzeć do narzędzia LoMag, gdzie powinniśmy zobaczyć cały powyższy przebieg operacji. Moduł LoMag jest graficznym przedstawieniem ikon dokumentów, ułatwiających analizę historii przepływu dokumentów, czyli umożliwia w szybki sposób sprawdzić, jaki dokument powstał w jakiego dokumentu (np. Faktura VAT powstała z Faktury Proforma). Dokumenty te mogą tworzyć dwie różne osoby, a ceny na fakturach mogą być od siebie inne. Dlatego będąc w oknie naszej faktury kliknijmy w przycisk LoMag.

Program Magazynowy

Przyjrzyjmy się dokładniej, poniższej wizualizacji powiązań.

Program Magazynowy

Na zaznaczonym powyżej obszarze w ramce widzimy kolejność postawania bieżącego dokumentu, na którym się znajdujemy, czyli FV000010/14 - M1 (LoMag). Faktura ta powstała na podstawie szeregu przeprowadzonych procesów, kolejno: utworzonej oferty o nr OF000006/14 - M1 (LoMag), wystawienia dokumentu zamówienia o nr ZO000006/14 - M1 (LoMag), wydania z magazynu o nr WZ000009/14 - M1 (LoMag). Dodatkowo widzimy, że towar na wydaniu z magazynu o nr WZ000009/14 - M1 pochodzi z dokumentu BO (Bilans otwarcia). Dokument WZ został powiązany z dokumentem BO, ponieważ dopiero wydanie zmienia faktyczny stan na magazynie (dokumenty oferta i zamówienie nie zmieniają stanów magazynowych). Na przedstawionej wizualizacji widzimy, że dokument WZ powstał z dwóch dokumentów ZO (zamówienia od klienta) i dokumentu na BO, na którym przyjęty został towar na magazyn. Aby zajrzeć do zawartości któregoś z dokumentów wystarczy dwukrotnie na niego kliknąć.

Program Magazynowy

Pozostała część drzewka (poniżej) przedstawia inne operacje magazynowe, jakie są powiązane już z dokumentem BO (a nie z naszym aktualnym dokumentem). Z prawej strony okna LoMag mamy listę dokumentów magazynowych, którymi możemy zarządzać.

3. Szybkie wystawianie faktur z automatyczną zmianą stanu magazynu

Jeśli korzystamy z modułu magazynu i chcemy szybko wystawić fakturę i zdjąć towar ze stanów magazynowych, istnieje możliwość najpierw udokumentowania sprzedaży towaru, wystawiając fakturę VAT, a dopiero w drugiej kolejności automatycznie zostanie wygenerowany dokument Wydanie z magazynu (WZ) zmieniający stan magazynowy. Wystawmy przykładową fakturę VAT za sprzedany towar (Jabłka 200kg), a następnie kliknijmy w przycisk LoMag.

Program Magazynowy

Zostaniemy zapytani, czy utworzyć dokument WZ na podstawie naszej faktury. Po kliknięciu w przycisk LoMag zostanie otwarte okno dokumentu WZ (LoMag).

Program Magazynowy

4. Wystawianie faktur zbiorczych (Kreator faktur)

Korzystając z minimum dwóch modułów LoMag - modułu magazynu i faktur, mamy dodatkowo możliwość wystawiania faktur za pomocą modułu kreatora faktur (LoMag). Pozwala on na wystawianie faktur na 3 sposoby:

  • Nowa pusta faktura
  • Faktura wygenerowana na podstawie wydania z magazynu
  • Faktura wygenerowana na podstawie wielu wydań z magazynu

Aby uruchomić moduł LoMag należy kliknąć w ikonkę LoMag widoczną na pasku programu LoMag.

Program Magazynowy

Nowa pusta faktura

Następnie w interfejsie okna LoMag widzimy 3 możliwości wygenerowania faktur. Wybierając pierwszą możliwość - LoMag po jej potwierdzeniu przyciskiem LoMag zostanie otwarty poznany już moduł tworzenia faktur - LoMag.

Faktura wygenerowana na podstawie wydania z magazynu

Wybierając opcję LoMag jesteśmy wstanie wygenerować fakturę z istniejącego już dokumentu WZ. Funkcja ta jest analogiczna dla poznanego już narzędzia powiąż z WZ (LoMag), dostępnego w module LoMag. Aby skorzystać z tej opcji generowania faktury, zaznaczymy opcje LoMag, następnie klikamy w LoMag, po którym zostanie wyświetlone okno z dokumentami wydanie z magazynu, z których możemy wygenerować fakturę.

Program Magazynowy

Po wybraniu odpowiedniego dokumentu WZ dwukrotnym kliknięciem, dokument ten zostanie dodany do kreatora. Aby zatwierdzić poprawność wyboru klikamy LoMag. Po czym wyświetli się okno wystawiania faktury, gdzie możemy ją wygenerować.

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Jak widzimy powyżej, na fakturę zostały dodane towary z określonego przez nas dokumentu WZ

  • Warto zauważyć, że dany dokument WZ może być wykorzystany tylko na jednej fakturze. Czyli nie można na podstawie jednego dokumentu WZ stworzyć kilku faktur.

Faktura wygenerowana na podstawie wielu wydań z magazynu

Program LoMag obsługuje również sytuację, w której wystawiamy faktury zbiorcze na podstawie kilku dokumentów WZ. W takim przypadku pomoże nam 3 opcja kreatora, czyli LoMag. Po jej wybraniu zostaną odblokowane pozycje dodania dokumentów WZ dla danego kontrahenta i/lub dodania pozostałych dokumentów WZ. Przechodzimy do pierwszego pola LoMag klikamy w LoMag, gdzie zostanie wyświetlona lista kontrahentów dostępna w programu LoMag. W celu dodania dokumentów WZ danego kontrahenta do kreatora klikamy dwukrotnie na jego pozycję, a następnie klikamy LoMag.

Program Magazynowy

Jak widzimy powyżej, po kliknięciu LoMag do pola pod formularzem zostały dodane wszystkie dokumenty magazynowe WZ, przypisane do danego kontrahenta (aby usunąć któryś z tych dokumentów, zaznaczamy jego pozycję i klikamy klawisz LoMag).

Dla przykładu, zapomnieliśmy kiedyś dodać naszego kontrahenta (Jana Kowalskiego) na jednym dokumencie WZ o nr WZ000013/14 - M1, dlatego musimy go dodać do listy w module LoMag za pomocą opcji LoMag. Podobnie jak powyżej klikamy w LoMag, gdzie zostanie wyświetlona lista dokumentów, następnie dwukrotnie klikamy w pozycję naszego dokumentu (o nr. WZ000013/14 - M1), a następnie klikamy przycisk LoMag, aby dodać dokument do listy.

Program MagazynowyProgram Magazynowy

Jeśli zdefiniowaliśmy już wszystkie dokumenty, z których zamierzamy wystawić fakturę, klikamy przycisk LoMag w module kreatora. Na fakturę zostały dodane towary z trzech powyżej zaznaczonych dokumentów LoMag (patrz poniżej).

Program Magazynowy