Oprogramowanie LoMag domyślnie ma dostępne do wykorzystania najczęściej spotykane typy dokumentów. Program magazynowy LoMag umożliwia także stworzenie nowego typu dokumentu, który jest żądany przez użytkownika. W poniższej instrukcji przedstawimy jak dodać nowy dokument jakim będzie Faktura marża. Dokument ten w świetle ustawy o VAT mogą wystawić podatnicy:
W celu dodania nowego wzoru dokumentu należy przejść do ustawień oprogramowania, klikając w menu głównym ikonę 
użyć skrótu klawiszowego [CTRL+U] lub z rozwijanego menu wybrać pozycję Ustawienia. Spowoduje to wyświetlenie się nowego okna z ustawieniami programu LoMag.
W oknie ustawień po lewe stronie mamy widoczną listę rodzajów dokumentów aktualnie występujących w programie LoMag. Klikając przycisk 
wyświetlimy nowe okno w którym można zdefiniować nowy typ dokumentu.
W typie bazowym faktury, należy określić z jakim typem dokumentu jest związany nasz nowy dokument. Następnie należy wprowadzić nazwę oraz skrót dla naszej faktury, oraz ustalić domyślną stawkę VAT - która w przypadku Faktury marży powinna wynosić NP (Nie Podlega opodatkowaniu). Po wprowadzeniu wszystkich parametrów należy użyć przycisku OK.
Po wykonaniu powyższej operacji na liście rodzajów dokumentów pojawi się nasz nowy wpis o nazwie Faktura Marża, dla którego możemy konfigurować jego funkcjonalność po prawej stronie okna.
Aby wystawić nowo dodany przez nas typ dokumentu należy kliknąć w moduł Dokumenty i z rozwijanej listy wybrać opcję "Faktura Marża". Wykonanie tej czynności spowoduje otworzenie się nowego okna z listą naszych dokumentów dla Faktur Marż.
Kolejno należy użyć przycisku 
w celu otworzenia okna kreatora nowego dokumentu.
Aby dodać nowy towar do dokumentu należy w znany nam sposób użyć przycisku w celu wyświetlenia okna dodawania towaru. Należy w nim wybrać z rozwijanej listy żądaną przez nas pozycję i ustalić cenę. Na końcu należy użyć przycisku OK w celu dodania towaru do dokumentu.
Tym sposobem dodaliśmy towar do dokumentu. Następnie w znany sposób należy dodać kolejne pozycje, zapisać dokument lub wydrukować dla kontrahenta.
Faktura marża według ustawodawcy musi posiadać odpowiednie zapisy na wydrukowanym dokumencie. Prawidłowo wystawiona faktura VAT marża powinna zawierać następujące elementy m.in odpowiednie oznaczenie faktury - w zależności od wykonywanej działalności podatnik powinien umieścić odpowiednią frazę:
W celu uruchomienia edytora szablonu należy użyć przycisku 
Naszą tabelę możemy dowolnie konfigurować (ukrywać oraz wyświetlać kolumny, kodować informacje, zmieniać nazwę kolumny itd.); w tym celu klikamy na kolumnę lewym przyciskiem myszki aby zaznaczyć ją na czerwono a następnie w parametrze 
klikamy 
, po czym wyświetlone zostanie okno dialogowe dla konfiguracji tabeli.
W celu usunięcia z dokumentu cen jednostkowych, stawki podatku VAT oraz innych parametrów należy kliknąć w nie po prawej stronie kolumny ( kolumny widoczne) - spowoduje to przeniesienie tych wartości do kolumn ukrytych. Akceptujemy zmiany wciskając przycisk OK.
Po wykonaniu tej operacji możemy zauważyć że nasza tabela posiada tylko i wyłącznie cztery parametry które pozostawiliśmy w widocznych kolumnach.
Abu usunąć zbędną table ze stawkami VAT z dokumentu należy kliknąć na tej tabeli lewym przyciskiem myszki (zaznaczając ją na czerwono) i skasować ją wciskając na klawiaturze klawisz delete, bądź wciśniecie na niej prawy przycisk myszki i z nowo pojawionej się listy wybrać opcję usuń.
W celu dodania informacji o procedurze marży należy po lewej stronie kliknąć na wartość tekst, a następnie kliknąć na dokumencie w którym miejscu chcemy go umieścić.
Klikając na pole tekstowe które dodaliśmy (i jest podświetlone czerwoną ramką) można uzupełnić w nim tekst. W tym celu należy w opcji konfiguracyjnej pola po lewej stronie wypełnić wartość dla wiersza 'tekst', w naszym przypadku wprowadziliśmy tam wartość "procedura marży - towary używane" w celu spełnienia wymogu ustawowego dla tego typu dokumentu. Operacja ta spowodowała wypełnienie pola tekstowego na naszym dokumencie wprowadzoną wartością tekstową.
Klikając w przycisk 
zostanie wyświetlone nam okno w którym będziemy widzieć podgląd wydruku dokumentu. Wprowadzone poprzednio pole tekstowe jest widoczne w miejscu w którym zostało umieszczone.
Aby za każdym razem użytkownik oprogramowania LoMag nie musiał konfigurować w edytorze szablonów pola tekstowego z informacją o Fakturze VAT marża, należy posłużyć się możliwością utworzenia nowej pozycji na liście szablonów. Kiedy użytkownik skonfigurował poprawnie swój szablon dokumentu dodając informacje o procedurze marży należy w lewym górnym oknie kliknąć ikonę 
i z rozwiniętego menu wybrać Zapisz jako, otwierając nowe okno o nazwie Lista szablonów.
Należy wprowadzić nazwę nowego szablonu - w naszym przykładzie wprowadzono "Faktura marża", a następnie zatwierdzić decyzję klikając przycisk Zapisz.
W celu ustawienia domyślnego szablonu dla wszystkich nowo tworzonych dokumentów faktury z odwrotnym obciążeniem należy przejść do ustawień programu LoMag klikając w menu głównym w ikonę , a następnie z lewej strony nowo otwartego okna wybrać rodzaj dokumentu "Faktura Marża".
W polu ustaw szablon wydruku należy wybrać stworzony przez nas szablon o nazwie "Faktura marża", a następnie zatwierdzić zmiany przyciskiem OK. Spowoduje to że za każdym razem kiedy będziemy tworzyć nowy dokument dla faktury odwrotnie obciążonej, jej wydruk będzie zgodny z tym co zamieściliśmy w edytorze szablonów, który zapisaliśmy jako "Faktura Marża".
Inne instrukcje tematyczne - spis treści