Oprogramowanie LoMag domyślnie ma dostępne do wykorzystania najczęściej spotykane typy dokumentów. Program magazynowy LoMag umożliwia także stworzenie nowego typu dokumentu, który jest żądany przez użytkownika. W poniższej instrukcji przedstawimy jak dodać nowy dokument jakim będzie Faktura Wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
Uwaga! W celu dodania na dokumencie informacji na temat walut należy posłużyć się instrukcją znajdującą się TUTAJ.
W celu dodania nowego wzoru dokumentu należy przejść do ustawień oprogramowania, klikając w menu głównym ikonę 
użyć skrótu klawiszowego [CTRL+U] lub z rozwijanego menu wybrać pozycję Ustawienia. Spowoduje to wyświetlenie się nowego okna z ustawieniami programu LoMag.
W oknie ustawień po lewe stronie mamy widoczną listę rodzajów dokumentów aktualnie występujących w programie LoMag. Klikając przycisk 
wyświetlimy nowe okno w którym można zdefiniować nowy typ dokumentu.
W typie bazowym faktury, należy określić z jakim typem dokumentu jest związany nasz nowy dokument. Następnie należy wprowadzić nazwę oraz skrót dla naszej faktury, oraz ustalić domyślną stawkę VAT - która w przypadku Faktury WDT powinna wynosić 0%. Po wprowadzeniu wszystkich parametrów należy użyć przycisku OK.
Po wykonaniu powyższej operacji na liście rodzajów dokumentów pojawi się nasz nowy wpis o nazwie Faktura WDT, dla którego możemy konfigurować jego funkcjonalność po prawej stronie okna.
Od wersji programu magazynowego LoMag 5.3.6.0 dodano nowe możliwości konfigurowania stawek VAT, które następnie są odpowiednio wykorzystywane w konfigurowaniu pliku JPK. W celu jej dodania klikamy w moduł towary i z rozwijanego menu wybieramy opcję stawki VAT - co spowoduje nam wyświetlenie się nowego okna z aktualnie posiadanymi stawkami w oprogramowaniu LoMag.
Korzystając z przycisku 
istnieje możliwość dodania nowej stawki. Nazwa musi być unikalna - oznacza to że nie może być identyczna z jakakolwiek inna istniejącą już na liście. Należy także wprowadzić opis stawki (który jest tylko i wyłącznie widoczny na liście stawek VAT) oraz wartość która dla dokumentów WDT powinna wynosić 0.00%. Ostatnim krokiem jest ustalenie powodu wybrania zerowej stawki dla tego dokumentu - zaznaczając opcję dostawy poza terytorium kraju (co będzie odpowiednio wykorzystane przy generowaniu pliku JPK).
Konfigurując domyślą stawkę VAT jak zostało to przedstawione w rozdziale numer jeden, będzie istniała możliwość wyboru stawki o nazwie WDT (wynoszącą 0%) - na dokumentach także zamiast wartości 0% będzie widniała wartość WDT - analogicznie jak w sytuacji kiedy ktoś wystawia dokumenty nie podlegające podatkowi VAT (NP) lub kiedy z tego obowiązku jest zwolniony (ZW).
Aby wystawić nowo dodany przez nas typ dokumentu należy kliknąć w moduł Dokumenty i z rozwijanej listy wybrać opcję "Faktura WDT". Wykonanie tej czynności spowoduje otworzenie się nowego okna z listą naszych "Faktur WDT".
Kolejno należy użyć przycisku w celu otworzenia okna kreatora nowego dokumentu.
Aby dodać nowy towar do dokumentu należy w znany nam sposób użyć przycisku w celu wyświetlenia okna dodawania towaru. Należy w nim wybrać z rozwijanej listy żądaną przez nas pozycję i ustalić cenę. Należy zauważyć że stawka VAT wynosi 0% - jest to spowodowane tym że dodając nowy dokument "Faktura WDT" ustaliliśmy dla niego domyślną stawkę 0%, co dla programu jest ważniejszym ustawieniem niż stawka VAT dla danego towaru (dodając towar do kartoteki towarów Monitor Samsung 17'' posiadał domyślną stawkę VAT 23%). Na końcu należy użyć przycisku OK w celu dodania towaru do dokumentu.
Tym sposobem dodaliśmy towar ze stawką VAT 0% do dokumentu. Następnie w znany sposób należy dodać kolejne pozycje, zapisać dokument lub wydrukować dla kontrahenta.
Faktura WDT musi według ustawodawcy posiadać odpowiednie zapisy na wydrukowanym dokumencie - o których mowa w art.97 ust.10 pkt 2 i 3 a są to:
W celu uruchomienia edytora szablonu należy użyć przycisku 
W celu dodania informacji o fakturze WDT należy po lewej stronie kliknąć na wartość tekst, a następnie kliknąć na dokumencie w którym miejscu chcemy go umieścić.
Klikając na pole tekstowe które dodaliśmy (i jest podświetlone czerwoną ramką) można uzupełnić w nim tekst. W tym celu należy w opcji konfiguracyjnej pola po lewej stronie wypełnić wartość dla wiersza 'tekst', w naszym przypadku wprowadziliśmy tam wartość "Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów". Operacja ta spowodowała wypełnienie pola tekstowego na naszym dokumencie wprowadzoną wartością tekstową.
Klikając w przycisk 
zostanie wyświetlone nam okno w którym będziemy widzieć podgląd wydruku dokumentu. Wprowadzone poprzednio pole tekstowe jest widoczne w miejscu w którym zostało umieszczone. Należy zwrócić także uwagę iż NIP sprzedawcy oraz nabywcy posiada odpowiedni kod kraju - identyfikujący podatnika.
Aby za każdym razem użytkownik oprogramowania LoMag nie musiał konfigurować w edytorze szablonów pola tekstowego z informacją o fakturze WDT, należy posłużyć się możliwością utworzenia nowej pozycji na liście szablonów. Kiedy użytkownik skonfigurował poprawnie swój szablon dokumentu dodając pole tekstowe 'WDT' należy w lewym górnym oknie kliknąć ikonę 
i z rozwiniętego menu wybrać Zapisz jako, otwierając nowe okno o nazwie Lista szablonów.
Należy wprowadzić nazwę nowego szablonu - w naszym przykładzie wprowadzono "Faktury WDT", a następnie zatwierdzić decyzję klikając przycisk Zapisz.
W celu ustawienia domyślnego szablonu dla wszystkich nowo tworzonych dokumentów faktur wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów należy przejść do ustawień programu LoMag klikając w menu głównym w ikonę , a następnie z lewej strony nowo otwartego okna wybrać rodzaj dokumentu "Faktura WDT".
W polu ustaw szablon wydruku należy wybrać stworzony przez nas szablon o nazwie "Faktury WDT", a następnie zatwierdzić zmiany przyciskiem OK. Spowoduje to że za każdym razem kiedy będziemy tworzyć nowy dokument dla faktury WDT, jej wydruk będzie zgodny z tym co zamieściliśmy w edytorze szablonów, który zapisaliśmy jako "Faktury WDT".
Inne instrukcje tematyczne - spis treści