Program magazynowy LoMag umożliwia generowanie dokumentów zamówień do dostawcy w celu uzupełnienia stanów minimalnych towaru na magazynie. Po dodaniu kolumny dedykowanej i odpowiednio jej skonfigurowaniu - oprogramowanie automatycznie przeliczy ile danego towaru brakuje i wstawi odpowiednią ilość na dokument w celu zamówienia od dostawcy ilości towaru, która została ustalona jako poziom minimalny.
W celu utworzenia nowej kolumny dedykowanej należy otworzyć okno ustawień klikając w ikonę 
a następnie przełączając zakładkę na kolumny dedykowane.
Należy upewnić się iż użytkownik ma wybrany typ Towar dla tabeli dla której chcemy skonfigurować kolumnę dedykowaną, a następnie wcisnąć przycisk 
Po wykonaniu powyższych czynności zostanie wyświetlone nowe okno, w którym należy wprowadzić nazwę (w poniższym zrzucie ekranu widoczna jako brakuje) oraz wybrać typ kolumny dedykowanej - zaznaczając ostatnią pozycję jaką jest kolumna obliczeniowa i wciskając przycisk ok.
Wprowadzając różnicę pomiędzy stanem minimalnym a ilością towaru na stanie - zostanie skonfigurowana dodatkowa kolumna która będzie nas informować o brakach towarów na magazynie. Na końcu dwukrotnie wciskamy klawisz ok by zatwierdzić wprowadzenie nowej kolumny.
Dokładna instrukcja konfigurowania kolumn dedykowanych znajduje się Tutaj.
Otwierając kartotekę towarów użytkownik oprogramowania LoMag może zauważyć że na trzy dostępne towaru w magazynie dwa z nich posiadają mniejszy stan aktualny niż ustawiono dla nich stany minimalne. Są to GoPro Hero black 5 którego ilość na stanie wynosi 140 sztuk - przy ustawionym stanie minimalnym 200sztuk (brakuje 60), oraz Pilot do TV samsung którego na magazynie jest 70 sztuk zamiast co najmniej 100.
Korzystając z opcji wyszukiwania towarów którą należy uruchomić klikając w moduł Towary, a następnie z rozwijanego menu wybrać opcję wyszukiwanie można wyświetlić towary które na magazynie posiadają stan mniejszy niż minimalny. W tym celu należy zaznaczyć opcję stan minimalny.
Kolejnym krokiem jaki należy wykonać jest dodanie kolumny dedykowanej która została skonfigurowana w punkcie pierwszym tej instrukcji do listy wyszukiwanych towarów. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na nagłówku kolumny - co spowoduje wyświetlenie się dodatkowego menu, w którym należy wybrać opcję układ kolumn. Wykonanie powyższych czynności spowoduje otwarcie się nowego okna dla ustawień kolumn. Należy w nim odszukać nowo skonfigurowaną kolumnę obliczeniową o nazwie 'brakuje' i przenieść ją z kolumn ukrytych do kolumn widocznych za pomocą przycisku 
lub dwukrotnie klikając lewym przyciskiem myszki. Po przeniesieniu kolumny na prawą stronę (do widocznych pozycji) należy zatwierdzić decyzję przyciskiem ok.
W oknie wyszukiwania widoczna jest teraz kolumna o nazwie brakuje - która zawiera ilość sztuk które należy domówić od dostawcy. Zaznaczamy żądany towar (lub wybieramy parę przytrzymując klawisz CTRL a następnie klikając w kolejne pozycje lewym przyciskiem myszki), następnie wciskamy prawy przycisk myszki co spowoduje wyświetlenie się dodatkowego menu, w którym przez chwile należy przytrzymać kursor myszki na pozycji utwórz dokument. Po pojawieniu się możliwości wyboru dokumentu należy wybrać pozycję zamówienia do dostawcy.
Ostatnim krokiem jest ustawienie jaką ilość towaru ma posiadać dokument. Wykorzystując naszą nową dodaną kolumnę dedykowaną należy zaznaczyć trzecią opcję jaką jest ilość z kolumny i wybrać 'brakuje'. Po wszystkim wciskamy klawisz ok.
W ten sposób został przygotowany dokument z ilością towaru aby uzupełnić stan magazynowy do minimalnego. Pozostaje już tylko wybrać kontrahenta i opcjonalnie wypełnić dodatkowe parametry.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści