Oprogramowanie LoMag umożliwia dodanie do generowanych lub drukowanych dokumentów pliku graficznego. Użytkownik może go zamieścić w dokładnie oczekiwanym miejscu i o żądanej wielkości. Pliki te mogą być ładowane bezpośrednio z dysku komputera lub bazy SQL. Posiadając wykupiony hosting bazy danych SQL w firmie LoMag użytkownicy oprogramowania z Krakowa mogą widzieć obrazy które do bazy dodali ich współpracownicy z siedziby mieszczącej się w Warszawie.
Poniższy przykład zostanie przedstawiony na podstawie dokumentu przyjęcia na magazyn, dokładnie w ten sam sposób można skonfigurować pliki graficzne na każdym innym dokumencie. W tym celu zostały wypełnione podstawowe parametry dokumentu oraz wprowadzone przypadkowe towary. Klikając w ikonę 
otworzony zostanie edytor szablonu dla dokumentu PZ.
Aby umieścić plik graficzny na dokumencie należy po lewej stronie kliknąć lewym przyciskiem myszki na pozycji Obraz, a następnie przytrzymując lewy przycisk myszki przeciągnąć go na dokument w miejsce na którym ma być widoczny. Po zwolnieniu przycisku myszki, pojawi się nowe okna z możliwością wyboru źródła załączanego obrazu.
Należy zaznaczyć pole obraz z dysku i kliknąć przycisk OK. Wykonana operacja spowoduje wyświetlenie się okna w którym można przeglądać pliki na dysku, kliknięcie na żądanej grafice lewym przyciskiem myszki doprowadzi do wprowadzenia jego nazwy w polu nazwa pliku. Przyciskiem otwórz zatwierdzamy dodanie grafiki do dokumentu.
Może się okazać że wprowadzona grafika jest zbyt duża lub zbyt mała na dokumencie. Aby ją zmienić należy wprowadzić jej rozmiar po prawej stronie okna lub użyć strzałek w jednym z czterech rogów grafiki aby manualnie zmniejszyć/zwiększyć obraz.
Aby zapisać szablon należy kliknąć w ikonę szablony a następnie z rozwijanej listy wybrać opcję zapisz. Drugim sposobem jest zamknięcie okna używając przycisku 'X' w prawym górnym rogu okna. Klikając przycisk tak - zmiany na dokumentach PZ zostaną zapisane.
W celu weryfikacji wprowadzonych zmian na dokumencie, można kliknąć ikonę 
lub 
- spowoduje to wygenerowanie pliku lub podglądu wydruku na którym jest widoczny umieszczony przez nas obraz.
Jeżeli na szablonie dokumentów jest umieszczony plik graficzny z naszego komputera który zostanie usunięty lub jego nazwa zostanie zmieniona - wystąpią błędy podczas generowania bądź też drukowania dokumentów. Poniżej przedstawiono sytuację kiedy plik został skasowany z dysku komputera. Przy próbie wygenerowania lub wydrukowania wyświetli się komunikat z błędem, klikając przycisk ok ukaże się podgląd wydruku na którym można zauważyć brak uprzednio wprowadzonej grafiki.
Umieszczając obraz na dokumencie który pochodzi z dysku twardego - będzie on dostępny dla wszystkich użytkowników oprogramowania, na obecnym stanowisku pracy(tylko i wyłącznie na tym jednym komputerze).
Posługując się instrukcją z pierwszego punktu należy wypełnić dokument PZ i przejść do edytora szablonów. W nim ponownie umieszczamy ikonę obraz na dokumencie. Zostanie wyświetlone okno z polami do wyboru źródła grafiki. Wybierając opcję obraz z bazy danych i zatwierdzając decyzję przyciskiem OK - otworzymy okno z dostępnymi grafikami w bazie SQL.
Aby dodać nową grafikę do bazy danych, klikamy w ikonę 
i w znany nam już sposób należy odszukać na dysku twardym komputera żądanego obrazu i dodania go.
Na liście dostępnych obrazów zapisanych w bazie SQL wybieramy interesującą nas grafikę i wciskamy przycisk wybierz w celu umieszczenia jej na dokumencie.
Pliki graficzne zapisane w bazie SQL są dostępne dla wszystkich użytkowników, którzy łączą się z bazą danych w której te pliki zostały umieszczone. Posiadając zapisane obrazy w SQL'u, przeniesienie bazy danych na inny komputer spowoduje automatycznie ze grafiki będą dostępne na nowym stanowisku pracy.
Warto umieszczać grafiki których wielkość nie przekracza 500 Kb, wgranie zbyt dużych plików może spowodować spowolnienie działania programu.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści