Program magazynowy LoMag umożliwia importowanie kontrahentów według kryterium zadanych przez użytkownika. Jest to szczególnie przydatna opcja, kiedy rozpoczynamy pracę z oprogramowaniem LoMag i mamy do wprowadzenia sporą ilość odbiorców, dostawców czy też pracowników. Dzięki importerowi możemy to zrobić jedną operacją. Pliki rozpoznawane przez program muszą pochodzić z programu Microsoft Excel lub być plikiem z rozszerzeniem '.csv'. Dodatkowym atrybutem jest aktualizacja danych istniejących już kontrahentów - jest to szczególnie przydatne kiedy np. dodamy jakąś nową kolumnę dedykowaną i masowo chcemy uzupełnić tam wartości dla paru użytkowników np. dodatkowy numer telefonu kontrahenta.
W programie Excel należy wprowadzić nagłówki dla kolumn - w poniższym pliku znajdują się one w wierszu numer jeden i zostały podkreślone na czerwono. Im bardziej ich nazwa będzie zbliżona do nazw występujących w programie LoMag, tym większe prawdopodobieństwo że automatycznie zostaną dopasowane do odpowiednich kolumn podczas procesu importowania. Użytkownik sam wprowadza nazwy kolumn w pliku i sam decyduje jakie dane chce zaimportować. Jeśli jakaś komórka w pliku jest pusta dla danego nagłówka oznacza to że żadne dane nie zostaną zaimportowane dla danego użytkownika w konkretnym parametrze (w zrzucie ekranu poniżej osoby kontaktowe zostaną wprowadzone tylko dla dwóch kontrahentów).
W celu dodania do bazy nowych kontrahentów należy posłużyć się modułem kontrahenci i z rozwijanego menu wybrać pozycję importuj z Excela. Spowoduje to wyświetlenie się nowego okna w którym należy wczytać listę wciskając przycisk 
a następnie wybrać nasz uprzednio przygotowany plik ( Excela lub w rozszerzeniu .csv), zaznaczyć go lewym przyciskiem myszki ( lub dwukrotnie kliknąć na nim lewym przyciskiem) a następnie wcisnąć klawisz enter lub ikonę otwórz.
Na poniższym zrzucie ekranu można zauważyć że po wczytaniu pliku program magazynowy LoMag rozpoznał większość kolumn prawidłowo i przydzielił je automatycznie do tych które występują w aplikacji magazynowej LoMag. Wyjątkiem są pola e-mail oraz dostawca (nazwa kolumny e-mail różni się znakiem "-"[myślnika] od kolumny występującej w oprogramowaniu LoMag, zaś w pliku importowanym pliku dla kolumny dostawca została pominięta spacja przed nawiasem dla wartości tak/nie) które nie zostały rozpoznane - o czym świadczy informacja nie importuj w opcji importera pod wymienionymi kolumnami.
Klikając w napis nie importuj zostanie rozwiniętą lista z możliwością przyporządkowania odpowiedniej kolumny - jest to także spis wszystkich parametrów, łącznie z polami dedykowanymi dla których można przeprowadzić import danych.
W importerze listy kontrahentów występują trzy specyficzne kolumny:
Analizując importowany w tym przykładzie plik należy stwierdzić że:
Wciśnięcie przycisku Import kontrahentów spowoduje uruchomienie procesu importu. Na koniec zostanie użytkownikowi oprogramowania LoMag wyświetlone okno z informacjami na temat przeprowadzonej operacji.
Otwierając moduł kontrahenci i wybierając opcję dostawcy, odbiorcy czy też pracownicy możemy zauważyć poprawnie zaimportowane dane. Trzy pierwsze kolumny z lewej strony informuje nas do której kolumny należy konkretny kontrahent - stosując przy tym założenia iż kolumna O=Odbiorca, D=Dostawca zaś P=Pracownik.
Aby dokonać zmiany danych u kontrahenta podczas importu - koniecznie jest podanie jego prawidłowej nazwy - tylko na tej podstawie importowana linia jest dopasowywana do odpowiedniego kontrahenta w bazie SQL. W celu zaktualizowania jakiegoś parametru należy wprowadzić odpowiednia nazwę kolumny i zamienić wartość na prawidłową, pozostawienie w pliku importowym pustej komórki - spowoduje usuniecie tego parametru dla wybranego kontrahenta.
Analizując poniżej przedstawiony plik należy się spodziewać że po poprawnie wykonanej operacji aktualizacji kontrahentów zostanie usunięta osoba kontaktowa dla firmy PPHU zielony ogródek, z kolei dla firm Zenon Kowalski S.A oraz Jan Nowak "Ogrodnik S.A" zostaną wprowadzone osoby kontaktowe o imionach Daniel oraz Zbyszek, zaś dla kontrahenta "Zielona" Monika Bugaj osoba kontaktowa zostanie zmieniona z Moniki na Karola. Klientowi o nazwie PPHU zielony ogródek zostanie przypisany także nowy kod pocztowy o wartości 35-101.
Po wczytaniu pliku Excela do importera kontrahentów - należy upewnić się że wszystkie kolumny są prawidłowo przypisane. Wciskając przycisk import kontrahentów ruszy proces aktualizacji parametrów - która jest ściśle powiązana po nazwie kontrahenta. Na koniec importu okienko poinformuje nas o statusie aktualizacji.
Otwierając listę odbiorców w module kontrahentów - użytkownik może zauważyć że dane które były wprowadzone w pliku zostały prawidłowo zaktualizowanie w oprogramowaniu magazynowym LoMag.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści