Program magazynowy LoMag umożliwia importowanie i aktualizowanie kartoteki towarów i ich cen według indywidualnego schematu. Dzięki programowi możliwe jest importowanie wartości głównych takich jak : nazwa, sugerowane ceny, stan. Dodatkowo aplikacja umożliwia importowanie kolumn dedykowanych. Pliki rozpoznawane przez program muszą pochodzić z Excela lub być plikiem z rozszerzeniem '.csv'. Funkcja tak jest w szczególności przydatna kiedy rozpoczynamy pracę z oprogramowaniem i mamy zamiar wprowadzić do bazy nasze wszystkie towary, w sytuacji kiedy chcemy zaktualizować cenę dla wielu produktów, uzupełnić wybrany parametr dla znaczącej ilości towarów i w wielu innych przypadkach.
W celach szkoleniowych w oprogramowaniu LoMag został stworzony nowy magazyn o symbolu TEST i nazwie 'Testowy Magazyn'. Ilość dokumentów i towarów w nim będzie zatem wynosić zero. Klikamy dwukrotnie na nazwę magazynu lewym przyciskiem myszki, lub zaznaczając go tym samym przyciskiem należy posłużyć się ikoną 
co spowoduje otworzenie się wybranego magazynu.
Kolejnym krokiem jest otworzenie kartoteki towarów. W tym celu należy użyć skrótu klawiszowego [CTRL+T], lub modułu Towary i z rozwijanej listy wybrać pozycję kartoteka towarów, co spowoduje wyświetlanie się żądanego okna - w którym można zauważyć że lista towarów na magazynie jest pusta.
Wciśnięcie przycisku 
spowoduje wyświetlenie się okna kreatora importów (to samo okno można wyświetlić klikając bezpośrednio w moduł towary i z rozwiniętej listy wybierając opcję Import Towarów). W poniższej instrukcji zostanie przedstawiony importów nowych towarów to jednego, nowo dodanego magazynu. W tym celu należy zaznaczyć domyślną opcję importuje towary do aktualnego magazynu a następnie wcisnąć przycisk dalej.
W przypadku kiedy importujemy towary które nie występują w magazynie, krok numer dwa w kreatorze importera należy zignorować i przejść do kolejnego kroku wciskając przycisk dalej. Funkcje z tego kroku importera zostaną opisane w innych rozdziałach tej instrukcji.
W trzecim kroku importera towarów należy wybrać plik z dysku posługując się przyciskiem wybierz plik. Spowoduje to otwarcie się okna w którym należy odszukać plik w formacie .xls, .xlsx lub .csv - a następnie załadować go klikając dwukrotnie na nim lewym przyciskiem myszki, lub zaznaczając go i użyciem ikony otwórz.
Po wyznaczeniu ścieżki dostępu z naszego dysku twardego do pliku który ma być zaimportowany, należy wcisnąć przycisk dalej. Szczegóły tworzenia pliku do importów zostaną przedstawione w rozdziale numer dwa.
W przypadku kiedy użytkownikowi pojawi się poniższy komunikat zaprezentowany na zrzucie ekranu, oznacza to że jakiś inne oprogramowanie korzysta z tego pliku w tym samym czasie. Najczęściej popełnianym błędem jest jego otwarcie m.in w programie Excel - w takim przypadku należy zamknąć program Excel z otwartym dokumentem importu, użyć przycisku wstecz by powrócić do poprzedniego kroku a następnie nie zmieniając ścieżki pliku wcisnąć przycisk dalej.
Po poprawnym zaimportowaniu pliku z nowymi towarami, zostanie wyświetlony ostatni krok importera - w którym należy przyporządkować kolumny do odpowiednich parametrów towaru.
Jeśli w importowanym pliku nazwy kolumn są identyczne jak w oprogramowaniu LoMag, system automatycznie je rozpozna i przyporządkuje w importerze.
W przypadku kiedy nazwa kolumny w pliku importowym różni się od nazw istniejących w programie LoMag system domyślnie ustawi wartość aby kolumn 'nie importuj' (zostaną zignorowane). Można je ręcznie przyporządkować klikając w napis Nie importuj - spowoduje to rozwiniecie się listy z wszystkimi możliwymi nazwami parametrów.
Wciśnięcie przycisku importuj zainicjuję procedurę przenoszenia towarów do bazy. Po ukończeniu importu program poinformuje nas o wykonanej pracy.
Przechodząc do kartoteki towarów, można zauważyć że towary zostały poprawnie zaimportowane do danego magazynu.
Program magazynowy umożliwia zaimportowanie towarów do wszystkich istniejących magazynów w bazie SQL. W tym celu należy przygotować plik w rozszerzeniu .xsl, .xlsx (Excel) lub .csv w sposób przedstawiony poniżej. Nazwy towarów specjalnie zostały wprowadzone tak, by w pozostałych magazynach można było stwierdzić poprawność zaimportowanych wartości.
Wybierając moduł towary, należy z rozwijanego menu wybrać pozycję Importuj z Excela. Spowoduje to wyświetlenie się nowego okna w którym należy wybrać opcję importuj towary do wszystkich magazynów. Ostatnim krokiem jest wciśnięcie przycisku dalej.
W kroku numer dwa i trzy, należy postępować tak samo jak w punkcie pierwszym tej instrukcji - gdyż celem tej instrukcji jest zaimportowanie nowych towarów do wszystkich magazynów - aktualizowanie towarów w bazie zostanie opisane w innej części tej instrukcji. Po weryfikacji danych z pliku wprowadzonych do importu, należy posłużyć się przyciskiem importuj w celu uruchomienia procesu dodawania towarów do wszystkich magazynów. Po poprawnej przeprowadzonej informacji oprogramowanie LoMag poinformuje nas w specjalnym komunikacie ile nowych towarów zostało dodanych do bazy (komunikat ten - będzie powtarzany tyle razy ile posiadamy magazynów w programie LoMag).
Wybierając grupę towarów w magazynie 'Nowy Magazynek' możemy zauważyć poprawnie zaimportowane przez nas trzy towary.
Otwierający jakikolwiek inny magazyn istniejący w programie magazynowym LoMag efekt będzie taki sam - poniżej został przedstawiony zrzut ekranu z 'testowego magazynu' - w którym także można zauważyć poprawnie dodane towary.
Program magazynowy LoMag daje możliwość zaimportowania towaru do konkretnego magazynu, jak i do takiego który jeszcze nie istnieje. W tym celu należy posłużyć się dodatkową kolumną, która będzie odpowiedzialna za to do którego magazynu chcemy zaimportować towar. Na poniższym zrzucie ekranu przedstawiono aktualną listę magazynów w oprogramowaniu LoMag, oraz plik który będzie importowany. Nazwa magazynu w importowanym pliku musi być identyczna jak w liście magazynów które posiadamy w bazie LoMag.
Aby dokonać importu towarów do różnych magazynów należy w znany już nam sposób posłużyć się modułem towary, a następnie z rozwijanej listy wybrać pozycję Importuje z Excela. W nowym oknie zaznaczyć opcje importu towaru do różnych magazynów, a następnie wciskając przycisk dalej.
W ostatnim kroku kreatora importu należy upewnić się że kolumna z zaimportowanego pliku (do którego magazynu chcieliśmy dodać towar) została przypisana do odpowiedniej wartości - czyli 'Nazwa magazynu' - w wypadku kiedy kolumna nie została rozpoznana przez system LoMag należy rozwinąć listę i wybrać z rozwijanej listy pozycję Nazwa magazynu - co zostało przedstawione na poniższym zrzucie ekranu.
Analizując końcowy krok należy oczekiwać ze po poprawnym zaimportowaniu pliku:
Jeśli import towarów został przeprowadzony bez żadnych błędów - zostanie nam wyświetlony komunikat, który będzie zawierał informacje o dokonanych zmianach.
Otwierając listę magazynów, stwierdzić należy iż poprawnie został dodany nowy magazyn o nazwie Odpady z jednym towarem (zmywarka Amica), ale beż żadnego dokumentu. Bilans otwarcia nie został utworzony w tym przypadku gdyż nie została zaimportowana ilość towaru na stanie.
Sprawdzając kartotekę w pozostałych magazynach do których były importowane towary - możemy zauważyć ze przenoszenie danych zostało zakończone z powodzeniem. Poniżej przedstawiono zrzuty ekranów z trzech magazynów : testowego, archiwalnego oraz owoców.
Może okazać się że użytkownik oprogramowania LoMag błędnie zaimportował jakieś nowe towary. W takim przypadku należy wejść w dokument bilansu otwarcia i poprawić błędnie wprowadzone dane dla towaru/ów. Do pustego magazynu zaimportujemy towary które zostały przedstawione na poniższym zrzucie ekranu. Celowo błędnie została wprowadzona błędna grupa dla malaksera oraz cena dla towaru zmywarka - zamiast 1000,50zł, zapomniano wpisać jedno zero i wprowadzono 100,50zł.
Plik został poprawnie zaimportowany, a program poinformował nas w nowym oknie o efektach operacji. W przypadku kiedy w danym magazynie nie posiadamy grupy dla której importujemy - zostanie ona automatycznie dodana do magazynu. W poniższym przykładzie jest to grupa o nazwie narzędzia - która przed importem nie istniała w obecnym magazynie.
Aby otworzyć listę dokumentów BO, należy posłużyć się modułem Dokumenty, a następnie przytrzymać kursor myszki na pozycji remanent, spowoduje to wyświetlenie się dodatkowych opcji w których należy wybrać Bilans otwarcia.
Na liście dokumentów BO należy klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszki na żądanym bilansie otwarcia, lub użyć przycisku 
spowoduje to otworzenie edytora. Należy na nim odszukać błędnie wprowadzone przez nas wartości i ponownie kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki na żądanym towarze lub kliknąć w ikonę w celu otwarcia edycji parametrów dla towaru. Aby zmienić cenę należy odszukać jej parametr w nowym oknie, zmienić ją na prawidłową i zatwierdzić zmiany wciskając przycisk OK. Spowoduje to zaktualizowanie wartości towaru na bilansie otwarcia.
Program magazynowy LoMag umożliwia importowanie towarów ze stanami magazynowymi. W celu poprawnego przeprowadzenia importu z tą funkcją, należy upewnić się że w ustawieniach ma się zaznaczoną opcję obsługi lokalizacji magazynowych.
Szczegółowa instrukcja obsługi lokalizacji magazynowych znajduję się pod tym adresem.
Aby sprawdzić istniejące lokalizacje magazynowe należy posłużyć się modułem Towary a następnie z rozwijanej listy wybrać pozycje lokalizacje magazynowe - spowoduje to otworzenie się nowego okna z listą kodów lokalizacji. Na poniższym zrzucie ekranu możemy zauważyć że w danym magazynie jest dostępna tylko jedna lokalizacja o kodzie #7/04/2. W przygotowanym pliku importowym o nazwie 'Import towarów.xls' została podana wyżej wymieniona lokalizacja dla towaru jakim jest Pralka Amica. Dla dwóch pozostałych towarów jakimi są pendrive 32GB Kingston oraz kamera sportowa GoPro Hero 5 black została podana lokalizacja magazynowa aktualnie nie istniejąca w magazynie programu LoMag - przy poprawnie przeprowadzonym imporcie nowa lokalizacja magazynowa powinna zostać dodana do magazynu, a w niej powinniśmy ujrzeć obydwa towary (o ile użytkownik posiada odpowiednie prawa - m.in. tworzenie nowych lokalizacji magazynowych).
W celu zaimportowania towarów ze stanami magazynowymi należy koniecznie posłużyć się opcją Import towarów ze stanami która odnajdziemy w rozwijanym menu dla moduły towary. W nowo otwartym oknie należy posłużyć się przyciskiem 
co spowoduje otwarcie się kolejnego okna w którym należy wybrać z dysku twardego użytkownika plik który ma być załadowany. Po zaznaczeniu odpowiedniego pliku należy wcisnąć przycisk OK - w celu wczytania pliku.
Wybierając opcję importu towaru ze stanami, użytkownik nie musi jak w poprzednich przykładach tej instrukcji przechodzić przez parę punktów importera - od razu jest kierowany do konfiguracji kolumn które posiadał w pliku z kolumnami programu LoMag. Jeśli wszystkie kolumny są odpowiednio przypisane - wciśnięcie przycisku import towarów uruchomi procedurę dodawania towarów do magazynu, która zostanie zakończona nowym oknem z informacją o wykonanych procesach.
Aby zweryfikować poprawność zaimportowanych danych należy kliknąć w moduł towary. Wybierając opcję kartoteka towarów - zauważymy ze nowe towary zostały dodane poprawnie dodane do magazynu - w określonych w pliku .xls lokalizacjach. Wybierając zaś opcję lokalizacje magazynowe - należy stwierdzić że pralka Amica została umieszczona w poprzednio istniejącej lokalizacji magazynowej (#7/04/2), a towar GoPro Hero 5 Black oraz pendrive 32GB Kingston w nowo utworzonej lokalizacji przez importer.
Punkt piąty tej instrukcji przedstawi jak zaimportować towary ze stanami, cenami początkowymi, zdjęciami oraz jak wykorzystać kolumny dedykowane dla towaru ( dla których szczegółowa instrukcja została opisana pod tym adresem).
Zaimportowana zostanie wartość dla dedykowanej kolumny o nazwie pole tekstowe, które jest aktualnie dodane do tabel dla towaru.
Poniżej został przedstawiony plik importowy który zostanie użyty - otwarty w programie OpenOffice. Należy stwierdzić iż oczekujemy że zostanie zaimportowany towar o nazwie Pilot do TV marki Samsung, ze zdefiniowanym kodem kreskowym, grupą oraz jednostką. Dodatkowo ustalona zostanie jego cena początkowa na 49,99zł oraz stan początkowy w ilości dwustu sztuk. W celu zaimportowania i przypisania do towaru zdjęcia należy podać jego ścieżkę. Możemy ją odnaleźć klikając prawym przyciskiem myszki na pliku graficznym który chcemy dodać a następnie wybierając opcje właściwości. W nowym oknie wyświetli nam się lokalizacja w którym plik się znajduje - można ją skopiować a następnie dodać nazwę pliku która znajduje się w folderze z poprawnym rozszerzeniem. Wykorzystana zostanie także kolumna dedykowana o nazwie pole tekstowe - w której powinna zostać wstawiona wartość 'Dodatkowy opis'.
W przypadku importu towaru ze stanami magazynowymi należy posłużyć się modułem Towary a następnie z rozwijanej listy wybrać pozycję importuj towary ze stanami. Zostanie wyświetlone nowe okno w którym pozostaje nam tylko i wyłącznie załadować plik ( opcja ta nie posiada importowania towarów do różnych magazynów czy aktualizacji towaru), wybierając go z naszego dysku twardego.
Po załadowaniu pliku do importera należy upewnić się że odpowiednie kolumny są przyporządkowane odpowiednim atrybutom w oprogramowaniu LoMag - jeśli wszystko się zgadza należy wcisnąć przycisk import towarów. Po poprawnie przeprowadzonej operacji, program poinformuje nas w nowym oknie o jej rezultacie.
W celu sprawdzenia poprawności importu, użytkownik powinien przejść do kartoteki towarów - korzystając z modułu Towary. Na liście powinien ukazać się nowy towar o nazwie 'Pilot do TV marki Samsung'.
Wciskając przycisk użytkownik otworzy okno edycji towaru. W którym będzie mógł zauważyć poprawnie zaimportowane dane takie jak nazwa, kod kreskowy, stan początkowy, cena początkowa, zdjęcie oraz wartość w kolumnie dedykowanej o nazwie dodatkowy opis.
W celu instruktażowym aby zaimportować towary z numerami seryjnymi posłużymy się towarem o nazwie pilot do telewizora marki PANASONIC.
Istotnym elementem tworzenia pliku importowego jest podanie tego samego kodu kreskowego dla towaru - w przeciwnym wypadku utworzymy w magazynie/magazynach ( w zależności czy import towaru jest wykonywany do jednego czy do wielu magazynów) tyle towarów ile jest różnych kodów kreskowych dla importowanego towaru. W celu instrukcyjnym ostatni towar posiada inny kod kreskowych niż pozostałe.
Należy się upewnić że kolumny importowe z pliku który został załadowany do importera odpowiadają kolumnom z oprogramowania LoMag. Jeśli wszystko jest skonfigurowane poprawnie należy użyć przycisku Import towarów - spowoduje to po zakończeniu się procesu wyskoczenia okna z informacjami o wynikach przeprowadzonej operacji.
Otwierając kartotekę towarów - wykorzystując do tego moduł Towary, należy zwrócić uwagę że na liście pojawiły się dwa nowe towary o tej samej nazwie, lecz z różnymi kodami kreskowymi.
Edytując towar o nazwie Pilot do TV marki LG o kodzie kreskowym 66633 poprzez wciśnięcie przycisku zostanie wyświetlone użytkownikowi oprogramowania LoMag nowe okno w którym może sprawdzić poprawność zaimportowanych numerów seryjnych. Aby to uczynić należy skorzystać z przycisku 
Program magazynowy LoMag umożliwia nie tylko import nowych towarów do magazynów, lecz także aktualizacje ilości, stanów, parametrów istniejących już towarów w magazynach. Aktualizacja importowanych towarów może przebiegać na trzy różne sposoby - które zostaną przedstawione w obecnym rozdziale instrukcji. Aktualizacje można wykonać dla bieżącego magazynu, wszystkich lub wybranych - możliwości te zostały opisane w rozdziałach 1-3 tej instrukcji.
Opcja ta służy do aktualizacji towarów jeśli plik importowy spełnia wszystkie trzy warunki wybranej opcji. Mianowicie nazwa, kod kreskowy oraz jednostka musi się zgadzać z towarem istniejącym już w danym (lub w przypadku importu do wielu magazynów, w innym) magazynie. Błędne wprowadzenie choć jednego z parametrów spowoduje że towar nie zostanie zaktualizowany przez oprogramowanie LoMag.
W poniższym zrzucie ekranu przedstawiono jak należy aktualizować towary wykorzystujac moduł towary. W punkcie drugim kreatora importera należy wybrać pierwszą opcję.
Po dopasowaniu kolumn w kreatorze do importowanego pliku należy zwrócić uwagę że dla towaru o nazwie Polot do TV marki LG o kodzie kreskowym 600 została wprowadzona błędna jednostka - kilogramy. W tym przypadku program magazynowy LoMag nie powinien zaktualizować tego towaru - gdyż jeden z trzech warunków nie został spełniony. Wciskając przycisk importuj - program poinformuje nas o poprawnie zaktualizowanej jednej liczbie towaru.
Otwierając ponownie kartotekę towarów, użytkownik zauważy że towar o nazwie Pilot do TV marki LG z kodem kreskowym o numerze 66633 został poprawnie zaktualizowany - gdyż jego ilość w porównaniu do punktu 6 tej instrukcji zmieniła się z 8 do 500 sztuk, zaś cena zakupu została zmieniona z 0 na 94,99złotych. Towar o tej samej nazwie lecz kodzie kreskowym 600 - nie uległ zmianie.
Edytując dwa powyższe towary - użytkownik oprogramowania LoMag zauważy iż towar o kodzie kreskowym dodatkowo ma ustawiony domyślny narzut na poziomie 10,00% oraz wypełnione pole tekstowe - wartością 'Test'. Ten sam towar o kodzie kreskowym 600 nie został poprawnie zaktualizowany w tych samych parametrach, gdyż jego jednostka była błędnie wprowadzona w pliku importowym.
Druga opcją importera jest wykorzystanie funkcji że importer rozpoznaje towar tylko i wyłącznie po nazwie - pozwala to zaktualizować kod kreskowy (na inny) lub zmienić jednostkę dla towaru. W tym celu został stworzony plik w programie Excel przedstawiony poniżej, a następnie załadowano go do importera w oprogramowaniu LoMag.
W magazynie w którym dokonano importu towarów Malakser Zelmer oraz Zmywarka Amica posiadano uprzednio te towary w kartotece. Lecz ze stanami oraz cenami równymi zero, zaś jednostka dla Zmywarki była w sztukach a nie kilogramach. Po poprawnej operacji importu program powinien nas poinformować w nowym oknie o poprawnie zaktualizowanych dwóch towarów.
Otwierając okno kartoteki towarów można zauważyć że towary zmieniły swoje kody kreskowe, stany magazynowe na ilość 200, ceny początkowe oraz że jednostka dla zmywarki Amica została przestawiona na kilogramy.
Aby zaktualizować nazwę towaru w magazynie, należy się posłużyć opcją importu która rozpoznaje towar po kodzie kreskowym. We wszystkich trzech opisanych przypadkach aktualizacji - oprócz aktualizowanych towarów w pliku mogą znajdować się towary które nie istnieją w magazynie - zostaną one utworzone według parametrów jakie posiadają w pliku importera (w poniższym przykładzie jest to pendrive 64GB). Jeśli użytkownik chce tylko i wyłącznie zaktualizować towary a nie dodawać nowych (omyłkowo może umieścić zły kod kreskowy, lub nazwę w pliku) - należy zaznaczyć pole wyboru "Tylko aktualizuj towary - nowe towary z pliku źródłowego nie zostaną zaimportowane".
Wynikiem poprawnie przeprowadzonego importu jest dodanie jednego nowego towaru do magazynu oraz aktualizacja parametrów dla dwóch pozostałych.
Uruchamiając okno kartoteki towarów należy stwierdzić fakt dodania nowego produktu o nazwie pendrive 64Gb oraz aktualizacji nazw oraz parametrów dla dwóch pozostałych towarów.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści