Program magazynowy LoMag umożliwia generowanie dokumentów zamówień do dostawcy w celu uzupełnienia brakujących towarów na magazynie, które zostały już zamówione przez klientów, do stanu zerowego, uprzednio posiadanego przed złożonymi zamówieniami przez naszych kontrahentów lub do stanów minimalnych.
Oprogramowanie LoMag pozwala ustawić dla każdego towaru stan minimalny oraz stan maksymalny. Podczas edycji towarów możemy uzupełnić te parametry.
Stan minimalny pomaga nam kontrolować towary, których mamy zbyt mało na magazynie. W celu wyszukania towarów ze stanem minimalnym lub maksymalnym należy otworzyć okno wyszukiwania posługując się w głównym menu ikoną 
a następnie zaznaczyć opcję stan minimalny/maksymalny. Spowoduje to wyświetlenie się na liście towarów, które spełniają wybrane kryteria.
Na podstawie uprzednio wybranego filtra, użytkownik ma możliwość wyeksportowanie brakujących towarów do Excela, lub może od razu w programie wygenerować dokument zamówienia do dostawcy, w celu uzupełnienia brakujących towarów. Po zaznaczeniu towarów które chcemy zamówić (zostaną podświetlone na niebiesko) klikamy prawym przyciskiem myszki i wybieramy pozycję utwórz dokument, a następnie zamówienie do dostawcy.
Następnie wybieramy ilość towaru które chcemy zamówić i wciskamy przycisk OK.
Zostanie wtedy stworzony dokument w którym mamy gotowe zamówienie do dostawcy. Dokument możemy zapisać, lub wysłać e-mailem.
Ilość zamówionych towarów możemy kontrolować w oknie wyszukiwania dodając kolumne zamówione.
Jeśli jest więcej zamówionych towarów przez naszych klientów niż posiadamy na stanie, wtedy automatycznie możemy wygenerować zamówienie do dostawcy. W tym celu należy kliknąć w moduł dokumenty i z rozwiniętej listy wybrać pozycje kreator zamówień do dostawcy. W nowo wyświetlonym oknie wybieramy zakres dat z którego mają pochodzić dokumenty zamówień od naszych klientów. Wciskając przycisk dalej przechodzimy do kroku drugiego kreatora.
Następnie należy wybrać kontrahentów, którzy zamawiali w podanym czasookresie nasze towary.
W trzecim kroku kreatora zamówień do dostawcy system wyszuka nam wszystkie złożone zamówienia przez kontrahentów oznaczonych w poprzednim kroku, którzy złożyli zamówienia w zakresie dat ustawionych przez nas w punkcie pierwszym. Wybieramy interesujące nas zamówienia a następnie klikamy przycisk dalej.
Kolejnym krokiem jest wybranie czy generujemy jeden zbiorczy dokument dla wszystkich towarów, czy wiele dokumentów dla każdego dostawcy. W poniższym zrzucie ekranu nie ma zdefiniowanego domyślnego dostawcy towarów dlatego zostanie wybrana opcja generowania zbiorczego dokumentu.
Ostatnim krokiem kreatora jest wybranie sposobu obliczenia zamówionych towarów:
W kartotece towarów użytkownik oprogramowania LoMag ma możliwość ustawienia domyślnego dostawcy dla towaru. W tym celu należy wyedytować żądany towar i z rozwijanego menu wybrać dostawcę, a następnie zapisać zmiany przyciskiem zapisz.
W znany nam już sposób z tej instrukcji, po uruchomieniu kreatora zamówień do dostawcy należy przejść do kroku czwartek a w nim wybrać opcje generowania wielu dokumentów ZD - osobne dla każdego skonfigurowanego dostawcy towaru (jeśli jest jeden domyślny dostawca dla większej ilości towarów- automatycznie lista dostawców będzie mniejsza niż liczba zamawianych towarów, gdyż wszystkie towary dla tego dostawcy zostaną umieszczone na jednym dokumencie). Wciskamy przycisk dalej.
Tym razem wybierzemy opcję sumowania ilości z zamówień od odbiorców i dla niej wygenerujemy dokumenty.
Program magazynowy LoMag utworzy dwa nowe dokumenty jeden dla domyślnego dostawcy dla towaru zmywarka Amica, drugi dla pilot do TV samsung, które jako jedyne będą widoczne na liście nowo wygenerowanych dokumentów ZD. Jeśli otworzymy z menu głównego korzystając z modułu dokumenty zamówienia do dostawcy, zostaną wyświetlone nam wszystkie istniejące dokumenty ZD w obecnym magazynie.
Instrukcja w formacie video, znajduje sie na portalu YouTube.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści