Program Magazynowy

Kursy Walut

W programie magazynowym Lomag użytkownik ma możliwość wystawić dokument w walucie innej niż polski Złoty. Jest to przydatna funkcja jeśli naszym kontrahentem jest klient spoza granic Rzeczpospolitej Polskiej.

1. Obsługa walut.

Aby uruchomić możliwość obsługi walut w dokumentach należy kliknąć w moduł Program i wybrać z rozwijanego menu Ustawienia , używając skrótu klawiszowego CTRL + U lub klikając bezpośrednio w ikonę ustawień w głównym panelu

Użytkownikowi pojawi się okno z ustawieniami programu LoMag, w którym należy przełączyć zakładkę na Obliczenia. W środkowej części zakładki mamy ustawienia odpowiedzialne za obsługę walut.

Włącz obsługę walut dla PZ – umożliwia użytkownikowi obsługę walut obcych dla dokumentów przyjęcia na magazyn,

Włącz obsługę walut na fakturach i zamówieniach – dopuszcza obsługę walut na fakturach oraz zamówieniach,

Umieścić informację o walutach na wydrukach faktur i zamówień walutowych – ulokowanie danych o walutach dla wymienionych dokumentów,

Pozwól na zmianę waluty VAT na fakturach – możliwość ustawienia innej waluty VAT niż waluty dokumentu,

Program LoMag domyślnie ustawioną ma walutę dla polskiego złotego (PLN) – istnieje możliwość jej zmienienia klikając w wartość waluty, a następnie wybierając z rozwijanego menu nowej domyślnej waluty dla programu LoMag.

1.1 Lista dostępnych walut, dodawanie nowej waluty.

Aby wyświetlić listę dostępnych walut w programie LoMag należy kliknąć w ikonę dolara , użytkownikowi zostanie wyświetlone nowe okienko z informacjami o obecnie dostępnych walutach w programie LoMag.

Aby edytować istniejącą już walutę należy dwukrotnie lewym przyciskiem myszki kliknąć na nią, lub zaznaczyć interesującą nas pozycje i kliknąć ikonę Edytuj . Zostanie wyświetlone podstawowe menu edycji dla wybranej waluty. W celu ustawienia deklinacji należy kliknąć przycisk , akcja ta wywoła ukazanie się dodatkowego menu edycji dla użytkownika.

W celu dodania nowej waluty należy w module Waluty nacisnąć ikonę Dodaj . Otworzy się nowe okno w którym klient programu LoMag może zdefiniować jej parametry. Polami obowiązkowymi jest nazwa waluty oraz kod waluty, aby w pełni poprawnie skonfigurować daną walutę należy także wypełnić jej symbol oraz ustawić deklinację – rozwijając jej menu poprzez kliknięcie w przycisk . Po ustawieniu wszystkich parametrów należy kliknąć przycisk Zapisz- po wykonaniu tej akcji nowa waluta powinna się pojawić na liście dostępnych walut.

  • UWAGA! Dla poprawnego pobierania kursów, Kod waluty musi być zgodny z tabelą zawartą na stronie Narodowego Banku Polskiego – dostępnej tutaj.
  • Program magazynowy LoMag umożliwia także wyświetlenie listy walut poprzez kliknięcie w moduł Towary → Kursy Walut, a następnie w znajomy nam już przycisk dolara

    2. Wykorzystanie walut w dokumentach.

    W celu stworzenia faktury VAT z użyciem walut na dokumencie należy nacisnąć w menu głównym ikonę lub użyć skrótu klawiszowego SHIFT+F11. Następnie należy uzupełnić znane nam już z wcześniejszych instrukcji dane takie jak nazwa kontrahenta, numer dokumentu, datę sprzedaży i wystawienia.

    Użytkownik może wybrać walutę dla dokumentu z rozwijanego menu, przy pierwszym użyciu waluty kurs dla niej nie będzie określony. W celu pobrania kursu z Narodowego Banku Polskiego należy kliknąć ikonę

    Klikając ikonę strzałki w dół (na prawo od pobierania kursów z NBP) program LoMag umożliwia pobranie kursów z konkretnych dat z przeszłości dla określonej waluty – wybierając opcję kurs z dnia poprzedzającego dokument. W poniższym przykładzie pobierzemy kurs NBP z dnia 20 czerwca 2018 gdyż dokument został wystawiony dnia 21 czerwca 2018 roku, w celu pobrania kursu z inną datą należy odpowiednio ustawić datę wystawienia dokumentu

  • Uwaga! Należy mieć na uwadze iż Narodowy Bank Polski nie podaje średnich kursów walut w dniach wolnych od pracy, oznacza to iż dla dokumentu wystawionego w poniedziałek zostanie pobrany kurs NBP z piątku.
  • Chcąc skorzystać z kursu waluty pobranej w przeszłości należy użyć rozwijanego menu Kursu waluty (sortowanej od najmłodszych do najstarszych dat) i wybrać poszukiwaną przez użytkownika datę.

    Po dodaniu towaru do dokumentu wybór waluty zostanie zablokowany – wszystkie pozostałe towary muszą być w tej samej walucie. W naszym przykładzie zadeklarowaliśmy towar papryka za którego oczekujemy 35 czeskich koron netto za kilogram z kursem waluty z dnia 30 maja 2018 roku który wynosi 1CZK=0,1672PLN.

    Użytkownik dokonujący transakcji z zagranicznym kontrahentem jest narażony na wahana kursów walut, polski złoty może się osłabić lub umocnić względem innej waluty. Program magazynowy LoMag udostępnia możliwość odniesienia się do oczekiwanych kwot w przeliczeniu na polskie złote ze sprzedaży towaru z konkretną datą.

    W poniższej ilustracji została zmieniona data kursu czeskiej korony z dnia 30/05/2018 (1CZK= 0,1672PLN) na 21/06/2018 (1CZK= 0,1669PLN). Jak można zauważyć korona czeska osłabiła się względem złotego o 0,0003 PLN, aby sprzedawca nie był stratny i nadal otrzymywał równowartość za towar w polskich złotych taką jak w dniu 30 maja należy podnieść cenę papryki. Klikając przycisk program LoMag automatycznie przekalkuluje wartość dla użytkownika oraz wszystkie pozostałe wartości.

    2.1 Zmiana waluty VAT

    W programie LoMag możliwe jest ustawienie innej waluty VAT niż waluty dla dokumentu. Posłużymy się naszym przykładem i dla korony czeskiej ustawimy złoty polski jako walutę VAT. W tym celu należy kliknąć w rozwijane menu i wybrać wartość PLN, a następnie w celu weryfikacji wprowadzonych przez nas danych kliknąć przycisk drukuj dokument lub zapisz jako PDF

    3. Historia kursów walut

    Aby sprawdzić minione kursy walut należy z poziomu dokumentu nacisnąć ikonę lub u góry wybrać moduł Towary → kursy walut.

    Należy wybrać walutę dla której chcemy sprawdzić historię oraz zakres wyświetlanych dat. Menu w oknie Kursy Walut zezwala nam na ręczne dodanie kursu z daną datą, edycją istniejącego kursu dla danej daty, usunięcie kursu dla daty czy też wydruk lub eksport listy do Excela.

    3.1 Dodawanie, edytowanie i usuwanie kursów walut.

    Chcąc dodać ręcznie nowy kurs waluty z danego dnia należy kliknąć w oknie Kursy Walut przycisk Dodaj , wyświetli się okno w którym należy ustawić datę kursu oraz określić przelicznik waluty obcej w stosunku do polskiego złotego. Po kliknięciu przycisku Zapisz, nowa data wraz z kursem pojawi się na liście.

    Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszki na jednym z obecnych kursów na liście (lub używając przycisku Edytuj) otworzy się okno z możliwością edytowania kursu z danego dnia. Należy zmienić pożądane przez nas parametry i zapisać zmiany.

    Jeżeli chcemy usunąć dany kurs z listy – należy zaznaczyć odpowiedni wpis i użyć przycisku Usuń , wyskoczy okno dialogowe w którym należy potwierdzić decyzję.


    Instrukcje wdrożeniowe do LoMagInne instrukcje tematyczne - spis treści