W poniższej instrukcji został opisany przypadek jak dodać nowy towar do magazynu z wykorzystaniem opcji stanu i ceny początkowej (bilans otwarcia), dlaczego te parametry zostają zastąpione nowymi polami w chwili wystawienia dla nich dokumentów PZ lub WZ, oraz metoda obliczeniowa dla nowych parametrów.
W celu dodania nowego towaru należy kliknąć w menu głównym w menu towary i wybrać kartoteka towarów, użyć ikony w menu głównym 
lub użyć skrótu klawiaturowego [CTRL+T]. Po wykonaniu tego polecenia w programie ukaże się nowe okno z listą towarów na magazynie.
Aby dodać nowy towar na magazyn należy użyć przycisku 
spowoduje to wyświetlenie nowego okna z właściościami do uzupełnienia wartości aby dodać nowy towar.
Dodając nowy towar na magazyn należy wypełnić dla niego podstawowe parametry takie jak nazwa, grupa towarów, jednostka miary czy stawka VAT. Aby dodać stany początkowe do bilansu otwarcia, należy wypełnić właściości towaru - stan początkowy oraz cena początkowa. Należy kliknąć w przycisk Zapisz aby potwierdzić dodanie towaru do magazynu. W poniższym przykładzie wprowadziliśmy nowy towar o nazwie Ananas z bilansem otwarcia 100sztuk i cenie początkowej 8,00zł. W dalszej części instrukcji będziemy bazować na powyższym przykładzie.
Po zapisie towaru - można zauważyć że nowy towar pojawił się na liście magazynowej. Jego stan to 100sztuk po cenie zakupu (początkowej) 8,00zł. Wartość towaru wynosi 800,00zł gdyż jest ona iloczynem ceny zakupu i stanu w magazynie.
Do chwili kiedy ilości towaru są cały czas zgodne z Bilansem Otwarcia, edytując 
towar będziemy posiadać parametry takie jak stan oraz cena początkowa. Pozwala to na skorygowanie ewetualnych błędów Bilansu Otwarcia.
Bilans otwarcia jest to dokument stanu firmy na początku działaności. Aby w oprogramowaniu LoMag otworzyć bilanś otwarcia należy w menu głównym kliknąć w ikonę 
lub użyć skrótu klawiszowego [CTRL+F]. Użytkownikowi pojawi się okno wyszukiwania w którym należy przełączyć zakładkę wybierając Dokumenty.
Po lewej stronie okna należy z rozwijanej listy wybrać Typ dokumentu -> Bilans Otwarcia. Na liście wyszukiwania pojawi się jeden dokument o numerze dokumentu BO z podstawowymi informacjami kiedy został utworzony oraz jaka jest jego wartość. Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszki na dokumencie otworzy nam się jego edycja, w której można odnaleźć pozycje z naszym nowo dodanym towarem jakim jest Ananas.
Wystawiając nowy dokument PZ dla naszego towaru korzystając w menu głównym z ikony
przedstawione zostaną interakcje dla parametrów towaru. W tym celu należy w nowym oknie dla dokumentu PZ użyć przycisku co spowoduje wyświetlenie kolejnego okienka z możliwością dodania towaru do dokumentu
Posługując się nowym towarem jakim jest ananas należy wybrać go z listy towarów. Kolejnym krokiem jest ustalenie ilości przyjęcia na magazyn oraz ceny - które dla naszego przykładu ustawiliśmy odpowiednio na poziomie 10sztuk i 20,00zł co spowodowało obliczenie przez program magazynowy LoMag wartości przyjęcia towaru jakim jest ananas na magazyn o wartości 200,00zł. Po zweryfikowaniu wprowadzonych wartośći klikamy przycisk OK, dodająć towar do dokumentu PZ.
Zapisując w systemie obecny dokument PZ z wprowadzonymi zmianami dla ilości oraz ceny zakupu towaru o nazwie ananas, będziemy mogli zauważyć zmiany w kolumnach kartoteki towaru dla tego towaru. Na poniższym zrzucie ekranu w kolumnie stan widnieje ilość 110 - co jest następstwem przyjęcia na magazyn 10szt. które zostało zsumowane do 100szt. z bilansu otwarcia. Wartość stanu magazynowego dla produktu wynosi 1 000,00zł, która jest sumą bilansu otwarcia (800,00zł) oraz warości poprzednio utworzonego PZ(200,00zł). Kolumna Cena Zakupu została przez program automatycznie obliczona na podstawie ilorazu wartości towaru do stanu na magazynie (1 000zł:110szt.) na kwotę 9,09zł.
Edytując towar który posiada już zmiany poprzez wystawienie dokumentu PZ w ilościach magazynowych, można zauważyć iż przy edycji towaru znikają pola stan początkowy oraz cena początkowa - gdyż zostają odpowiednio zastąpione parametrami aktualny stan i aktualna wartość. Pola te są nieedytowalne - gdyż są wyliczane na podstawie dokumentów. Wartości w tych polach zostały opisane powyżej.
Aby sprawdzić historie towaru w tym numery dokumentów, daty zakupów, ilości oraz cen jednostowych na podstawie których jest wyliczana aktualna wartość towaru w magazynie należy kliknąć w moduł Towary i z rozwijanej listy wybrać Historia towaru lub użyć skrótu klawiszowego [CTRL+H].
W nowym okniew polu nazwatowaru należy wybrać interesujący nas towar - w naszym przypadku będzie to Ananas. Mając wybraną opcję historia magazyniu możemy zauważyć ruchy magazynowe i jego podstawowe wartości dla wybranego produktu.
Program magazynowy LoMag udostępnia możliwość edytowania Bilansu Otwarcia dla danego towaru w przypadku kiedy zostały już wystawione dla niego dokumenty WZ czy też PZ. Aby przejść do edycji towaru, należy w znany nam już sposób otworzyć Bilans Otwarcia w którym należy zaznaczyć interesujący nas towar i kliknąć przycisk edytuj.
Program ostrzeże nas iż nie powinno zmieniać się stanu towarów gdyż zostały już wydane dokument/y dla niego. Aby przejść dalej należy kliknąć przycisk OK.
Użytkownik może teraz w nowym oknie edytować bilans otwarcia dla towaru o nazwie ananas. Należy zwrócić uwagę na to iż ilość nie może być mniejsza niż suma wydanych towarów widniejąca na dokumentach WZ. W naszym przypadku jest to 10 sztuk. Po wprowadzeniu zmian należy użyć przycisku OK
Inne instrukcje tematyczne - spis treści