Użytkownik programu magazynującego LoMag ma możliwość ustawienia sugerowanej dla danego towaru cenu zakupu oraz sprzedaży. Ceny te nie są w żaden sposób wiążące dla końcowych(wystawianych) dokumentów - mają jedynie ułatwić korzystanie z oprogramowania. Realne ceny przedstawiają natomiast wyliczone na podstawie dokumentów kwoty jakie ponieśliśmy lub uzyskaliśmy za obrót danym towarem.
Aby dodać sugerowaną cenę należy przejść do modułu Towary -> Kartoteka towarów, kliknąć w głównym menu na ikonę Kartoteki 
lub użyć skrótu klawiszowego [CTRL+T]. Wyświetli się znajome już użytkownikowi, z innych instrukcji, okno ze spisem towarów w obecnym magazynie.
W celu zrozumienia różnic pomiędzy sugerowanymi a realnymi cenami w przykładzie posłużymy się całkowicie nowym towarem. W magazynie utworzony został nowy towar o nazwie cebula, jej stan początkowy wynosi 10kg zaś cena początkowa 2zł.
Na powyższym zrzucie ekranu można zauważyć wprowadzony stan, cenę początkową oraz ich pozycję w kartotece towarów. Wartość towaru jest iloczynem stanu oraz ceny zakupu (10kg*2zł).
Należy edytować istniejący towar aby dodać do niego sugerowane ceny zakupu(można to także wykonać w chwili dodawania nowego towaru do magazynu). W celu edycji istniejącego towaru w oknie katalogu towarów należy zaznaczyć go oraz użyć przycisku 
lub dwukrotnie kliknąć na nim lewym przyciskiem myszki.
Edytując dane towaru w ustawieniach dla sugerowanych cen, należy wprowadzić cenę netto lub brutto (przy wprowadzeniu choć jeden wartośći - druga zostanie automatycznie przekalkulowana przez oprogramowanie LoMag). Zapisując nowe parametry, możemy je zauważyćw kartotece towarów.
Przy ustalaniu wartości sugerowanej ceny sprzedaży należy posłużyć się instrukcją z pierwszego rozdziału, jedyną różnicą jaką należy wprowadzić w polu edycji danych dla wybranego towaru jest ustawienie domyślnego narzutu lub marży .
Aby wystawić nowy dokument przyjęcia na magazyn, należy kliknąć w ikonę menu głównego oprogramowania 
lub użyć skrótu klawiszowego [SHIFT+F2].
Kolejnym krokiem jest dodanie towaru do dokumentu używając przycisku 
. Klientowi oprogramowania LoMag ukaże się nowe okno w którym będzie mógł wybrać jaki towar chce dodać do dokumentu. Wybierając cebulę dla której w poprzednich krokach ustawiliśmy sugerowane ceny, można zauważyć że pole Cena jest wypełnione kwotą 2,00zł. Pozostaje jedynie poprawnie określić ilość przyjmowanego na magazyn towaru i potwierdzić dodania pozycji do dokumentu klikająć przycisk OK.
Cena nowo przyjmowanego towaru na magazyn może w danym momencie różnić się od ustawionej wcześniej sugerowanej ceny, wpływ na to mogą mieć aktualne trendy na rynkach, takie jak szczyt sezonu zbiorów, susza lub sezon zimowy. Aby zmienić cenę należy w odpowiednim oknie ustawić jej nową wartość. W poniższym przykładzie zmieniliśmy cenę z 2zł na 4zł oraz wprowadziliśmy ilość 40kg.
Aby skorzystać z ustawień dla sugerowanych cen sprzedaży należy otworzyć dokument Wydania z magazynu klikając w menu głównym ikonę 
lub użyć skrótu klawiszowego [SHIFT+F3]. Następnie w znany już sposób należy otworzyć okno dodawania towaru do dokumentu korzystając z przycisku
Wybierając towar cebula dla którego zdefiniowaliśmy sugerowany narzut w procentach na poziomie 50%, automatycznie zostaną przekalkulowane wartości pól takie jak Cena sprzedaży, cena sprzedaży brutto oraz narzut. Wartością bazową dla wszystkich przeliczeń jest kwota zakupu towaru - dodając nowy towar do magazynu ustaliliśmy w powyższej instrukcji cenę dla cebuli w kwocie 2,00zł, co spowodowało wyliczenie przez program ceny sprzedaży na kwotę 3,00zł (przy 50% narzucie).
Wszystkie pola są edytowalne, co daje możliwość zmiany wartośći w którymś z pól, na podstawie którego zostaną przekalkulowane przez program pozostałe wartośći.
Dodając nowy towar do magazynu ustaliliśmy cenę cebuli w kwocie 2,00zł jednocześnie nie ustalając daty ważnośći produktu. Następnie przyjeliśmy na magazyn 40kg cebuli po cenie zakupu 4,00zł ustalając jej date przydatności do 15 września 2018 roku. Skutkiem powyższych wykonanych akcji program LoMag informuje nas żółtym komunikatem iż stany magazynowe obejmują dwie dostawy z podglądem na ich najważniejsze parametry.
Przy wystawianiu dokumentu wydania z magazynu dla danego towaru program automatycznie przypisuje że wydawany towar będzie pochodził z najstarszego wystawionego dokumentu przyjęcia na magazyn. W przypadku kiedy chcemy wydać towar z innej dostawy(posiada krótszą datę ważności, niż wcześniejsze), należy kliknąć w pole edycja i wprowadzić ilość którą chcemy umieścić na dokumencie, weryfikująć jednocześnie wartość dla domyślnego stanu.
Na powyższym zrzucie ekranu można zauważyć zmienione wartośći dla dostaw. Wydając towar z magazynu ustalono iż ma on pochodzić z drugiej dostawy, zaś parametry dla bilansu otwarcia (dodania nowego towaru do magazynu) ustawiono na poziomie 0kg.
Uwaga! Spowodowało to zmianę ceny sprzedaży, ponieważ towar przy obecnie wybranej dostawie był zakupiony po cenie 4,00zł - co przy narzucie 50% dla sugerowanych cen spowodowało przekalkulowanie pozostałych pól według rzeczywistej kwoty zakupu.
Aby wydać z magazynu towary od najstarszych do najnowszych dostaw należy posłużyć się parametrem ilość. W powyższej instrukcji dodając nowy towar do magazynu zadeklarowano jego stan na poziomie 10kg, następnie zaś dokumentem przyjęcia na magazyn dodano 40kg. Wypełniając pole Ilość wartością 20, program automatycznie ustawi iż 10kg ma pochodzić z pierwszej dostawy, zaś pozostała ilość z kolejnej. Skutkiem tego będzie zmiana Ceny zakupu która jest kluczowa przy ustalaniu ceny towaru z wykorzystaniem marży(ustawionej dla produktu sugerowanej ceny sprzedazy). W naszym przykładzie zostało wydanych 10kg cebuli zakupionych po 2,00zł za kwotę 20,00zł oraz 10kg tego samego towaru po cenie zakupu 4,00zł o wartośći 40zł. Sumując poniesione koszty za dany towar uzyskamy 60zł za 20kg, program automatycznie przekalkulował iż średnia wartość cebuli z obydwóch dostaw wynosi 3,00zł za 1kg i na podstawie nowo wyliczonej ceny zakupu oraz ustalonej marży przekalkulował pozostałe pola.
Uruchamiając kartotekę towarów korzystając z przycisku wyświetli się lista towarów które są na stanie danego magazynu. Korzystając w dalszym ciągu z naszego przykładowego towaru jakim jest cebula można zauważyć że wartość posiadanego towaru na magazynie jest iloczynem stanu 50kg oraz Ceny zakupu 3,60zł i wynosi 180,00zł. Cena zakupu jest wartością jaką w rzeczywistości ponieśliśmy za zakup jednostki rozliczeniowej konkretnego towaru. Dodając nowy towar do magazynu którym była cebula zadeklarowano cenę 2,00zł za kilogram, co przy 10kg daje sumę 20,00zł. Następnie przyjęto na magazyn 40kg cebuli po 4,00zł o wartości 160,00zł. Program automatycznie policzył realną cenę zakupu za 1kg danego towaru sumując poniesione wydatki (20,00+160,00) przez ilość kilogramów (50kg) co dało wynik 3,60zł. W kartotece towarów użytkownik oprogramowania LoMag może porównać wyliczoną cenę zakupu do sugerowanej - co pozwoli mu stwierdzić czy kolejne dostawy dla danego towaru powinien kupować w niższej cenie by zbliżyć cenę do sugerowanych, czy też może pozwolić sobie na droższą dostawę w przypadku kiedy jego obecna Cena zakupu jest niższa niż sugerowana.
Cena sprzedaży jest kalkulowana na podstawie iloczynu ceny zakupu oraz domyślnego narzutu. W naszym przypadku 3,60zł z narzutem 50% daje wynik 5,40zł.
Aby przejść do stanu magazynu na dany dzień należy w głównym menu wybrać moduł Raporty -> Stany magazynu w dniu, kliknąć w ikonę 
lub użyć skrótu klawiszowego [CTRL+M]. Pojawi się nowe okno w którym należy odszukać interesujący nas towar, oraz ustalić datę z którego dnia chcemy uzyskać stany magazynowe dla określonego towaru. Aby zaprezentować jaki wpływ mają różne ceny zakupów dla danego towaru oraz wyświetlane domyślne ceny i wartości sprzedaży posłużymy się znów towarem o nazwie cebula, ustalając datę stanu magazynu na dzień 14 sierpnia 2018 - czyli na jeden dzień przed wygenerowaniem dokumentu przyjęcia na magazyn kolejnych 40kg cebuli(dokument został wystawiony 15 sierpnia 2018 roku).
Na powyższym zrzucie ekranu można zauważyć że na magazynie w danym dniu było 10kg cebuli przy cenie jednostkowej 2,00zł o wartości 20,00zł. Kolumna domyślna cena sprzedaży jest efektem ustawienia przez nas narzutu 50% podczas dodawania towaru, zaś domyślna wartość sprzedaży iloczynem ilości towaru na magazynie i domyślnej ceny sprzedaży.
Wybierając datę stanu magazynowego który uwzględnia już zakup(przyjęcie na magazyn)towaru po nowej cenie należy zauważyć iż uległa zmianie cena jednostkowa oraz wartość. Sposób obliczania tych kwot został już przedstawiony w powyższej instrukcji (rozdział 4).
Domyślna cena oraz wartość sprzedaży jest obliczana na podstawie parametrów które zostały ustawione przy dodawaniu/edycji towaru do kartoteki. Dlatego pomimo zmiany ceny jednostkowej, w dalszym ciągu w domyślnej cenie sprzedaży widnieje kwota 3,00zł - która jest wyliczana z początkowych ustawień dla danego towaru ustawionych odpowiednio na poziomie 2,00zł za 1kg cebuli oraz 50% narzutu.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści