Poniższa instrukcja opisuje jak dodać usługę o nazwie kaucja, w celu umieszczania jej na dokumentach. Kaucja możne być wartością dodatnią - w przypadku jej wydawania, jak i ujemną - w przypadku kiedy kontrahent zwraca produkt.
W celu dodania ujemnej/dodatniej pozycji do faktury, użytkownik oprogramowania LoMag może posłużyć się możliwością zdefiniowania 'towaru' jak usługa. W tym celu należy przejść do kartoteki towarów uzywając modułu Towary i z rozwijanego menu wybierając kartoteka towarów, klikając w menu głównym przycisk 
lub używając skrótu klawiszowego [CTRL+T]. Na którym w poniższym przykładzie posiadamy w kartotece towar o nazwie pepsi w butelce o pojemności 0,33 litra.
Wciskając w nowym oknie przycisk 
zostanie wyświetlone użytkownikowi oprogramowania LoMag okno z możliwością dodania nowego towaru. Należy w nim uzupełnić podstawowe dane takie jak nazwa, grupa towarów, jednostkę miary oraz cenę brutto za towar (który jeszcze nie został zdefiniowany jako usługa).
Zaznaczając pozycję iż jest to usługa (bez stanów magazynowych) - okno dodawania nowego towaru zostanie pomniejszone o parametry bilansu otwarcia, stanów minimalnych oraz maksymalnych. Jest to spowodowane tym że usługi (różnego typu) można świadczyć na rzecz innych kontrahentów bez określonych stanów minimalnych lub maksymalnych na magazynie.
W poniższym zrzucie ekranu przedstawiono sytuacje kiedy kontrahent zamówił 100 sztuk napoju Pepsi o pojemności 0,33 litra, dla których została doliczona kaucja w wysokości 0,57zł netto dla każdej sztuki butelki.
Po pewnym czasie ten sam klient poinformował nas ze chciałby złożyć zamówienie ponownie na sto sztuk napoju Pepsi 0,33 litra, lecz także będzie chciał zwrócić 150 butelek za które poprzednio została pobrana kaucja w wysokości 0,57zł netto za sztukę. Przygotowując dokument dla klienta uwzględnić należy, aby zwrócić kontrahentowi kaucje za nadwyżkę 50 oddawanych butelek w postaci kaucji ( -0,57zł netto * 50szt) w stosunku do nowo wydawanych. Analogicznie należy postąpić w przypadku kiedy liczba oddawanych usług w kaucji jest mniejsza niż zamówiona - czyli zmienić wartość kaucji na dodatnią. Jak można zauważyć kwota brutto do zwrotu kontrahentowi za kaucje wynosi -35,06zł.
Oczywiście istnieje możliwość rozliczania kaucji z zachowaniem ilości rzeczywistych przyjętej i wydanej kaucji przy zamówieniu. W tym celu poniżej przedstawiony przykład dla którego wydano ponownie 100sztuk kaucji (dla nowo wydanych 100 napojów pepsi), oraz przyjęto zwrot 150 butelek kaucyjnych. Suma obydwóch wartości daje tak jak w powyższym przykładzie zwrot dla kontrahenta w ilości -35,06zł.
Inne instrukcje tematyczne - spis treści