Program LoMag dynamicznie się rozwija wraz z nim różnorakie funkcje. Jedną z nich jest rozbudowana opcja kompletacji, którą opisujemy poniżej. Kompletacja służy do tworzenia nowych produktów na podstawie innych produktów już dostępnych na magazynie. Funkcja ta świetnie pełni swoją rolę w przedsiębiorstwach produkcyjnych.
W programie znajduje się funkcja pozwalająca przekształcić/stworzyć towar w produkt składający się z surowców. Aby to zrobić należy wejść w:
Tworząc nowy produkt wybieramy .
W tym momencie pojawi się nam zakładka: - należy w nią kliknąć.
Teraz możemy dodać składniki danego produktu. By to zrobić klikamy , a następnie wybieramy produkt i jego ilość.
Przykładowy wygląd produktu składającego się z surowców. Następnie należy kliknąć ,
To powoduje, że powstaje biblioteka powiązana z tym towarem. Automatycznie tworzy się biblioteka, z którą jest powiązany produkt z surowcami. Aby to zobaczyć należy wejść w
Tak wygląda przykładowe powiązanie produktu z surowcami.
Wykonanie poprzednich kroków powoduje, że podczas tworzenia kompletacji program automatycznie zapyta nas czy powiązać produkt z surowcami. Aby to zrobić należy wejść w .
Następnie należy kliknąć i wybrać produkt z listy.
Wyświetli się nam komunikat:
Tak wygląda przykładowy dokument kompletacji posiadający produkty powiązane z surowcami. Wystarczy go zapisać. Poprzez kliknięcie w .
Opcja ta zapobiega pomyłką takim jak: wykorzystanie produktu, który został już zarezerwowany do innej kompletacji; tworzenie kompletacji gdy brakuje jakiegoś produktu na stanie.
By włączyć tą opcje należy:
Następnie zaznaczamy i zapisujemy ustawienia.
Przechodzimy do zakładki dokumenty poprzez moduł .
Następnie wybieramy dokument kompletacji, który nas interesuje i go edytujemy ()
Gdy dokument jest zaakceptowany wyświetla nam się powiadomienie o tym:
Następnie wracamy do zakładki Możemy zauważyć, że na stanie magazynowym pojawia się nam się gotowy produkt.
Możemy skorzystać z opcji , która tylko zarezerwuje stany magazynowe danego surowca.
Gdy Wycofamy dokument powinniśmy zauważyć napis
Następnie wracamy do zakładki . Należy zmienić Układ kolumn (
).
Aby pokazać kolumnę należy przenieść ją z kolumny ukryte na widoczne za pomocą strzałki
Pojawi się pole , w którym możemy sprawdzić surowce które zostały zarezerwowane. Produkt jest w trakcie produkcji.
Gdy produkt jest zarezerwowany w kompletacji nie możemy go WYDAĆ na
Warto wspomnieć, że można dodać w podczas dodawania produktu WZ możliwość zobaczenia rezerwacji dostaw.
Następnie zaznaczamy:
Poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pole możemy sprawdzić gdzie dokładnie został zarezerwowany dany produkt/surowiec.
Polega na tym, że nie ma rezerwacji. Surowce od razu znikają nam z magazynu. Na stanie będzie mniej stosunkowo produktów.
Aby włączyć tą opcje należy .
Następnie
Przechodzimy do zakładki dokumenty poprzez wejście w zakładkę .
Następnie wybieramy dokument kompletacji, który nas interesuje i go edytujemy ():
Powinniśmy zauważyć komunikat:
Następnie należy kliknąć i wybrać produkt z listy.
Wyświetli się nam komunikat:
W wypadku dwuetapowej kompletacji surowce od razu znikają z magazynu bez rezerwacji.
Liczba przed:
Liczba po:
By pojawił się produkt gotowy należy musimy zmienić status kompletacji. Należy to zrobić poprzez zmianę
Pojawi się komunikat o zakończonej kompletacji.
Gdy kompletacja będzie zakończona ujrzymy komunikat: . Wtedy zostaną dodane produkty do magazynu.
Rezultatem tego działania jest gotowy produkt na magazynie.
Opcja ta pozwala dla produktu, który składa się z surowców utworzyć automatycznie dokument kompletacji.
Aby włączyć tą opcje należy .
Następnie
Aby utworzyć dokument zamówienia od odbiorcy. Poprzez wejście w ikonę:
Następnie należy kliknąć i wybrać produkt z listy.
Następnie należy wejść w
Ponieważ aktualny stan produktu różni się od ilości wygenerowanej w dokumencie przez nas. Program nas zapyta czy wytworzyć automatycznie kompletacje dla brakujących produktów.
Wyświetli się nam informacja:
Automatycznie wygeneruje się gotowego produktu. Przykładowy wygląd:
Następnie dokument należy
Następnie dokument zamówienie od odbiorcy należy
Po zapisaniu dokumentów możemy sprawdzić, że utworzył się dokument kompletacji automatycznie. Wystarczy wejść w . Następnie wchodzimy w ten dokument.
Możemy zauważyć, że powstał produkt na podstawie surowców.
Aktualny stan się nie zmienił ponieważ produkt został automatycznie wydany na
Jest to opcja potrzebna w momencie gdy chcemy pozwolić na to, żeby dodawać produkty, które mają niepełną listę surowców.
Aby do niej przejść należy .
Następnie zaznaczamy i zapisujemy ustawienia.
Dla przykładu dany produkt składa się z dwóch surowców. W liście surowców potrzebnych do jego wykonania widzimy, że potrzeba jednego surowca 1 i jednego surowca 2. Aktualnie na stanie brakuje jednego surowca 2.
Spowoduje to, że podczas tworzenia nowej kompletacji dodając produkt w którym brakuje surowca program pozwoli na jego dodanie jednocześnie informując o jego braku.
Produkt został dodany z brakującym surowcem 2.
Opcja ta pozwala dla produktu, który składa się z surowców utworzyć automatycznie fakturę.
Aby włączyć tą opcje należy .
Następnie .
Tworzymy fakturę poprzez wejście w ikonę:
Następnie należy kliknąć i wybrać produkt z listy.
Ponieważ aktualny stan produktu różni się od ilości wygenerowanej w dokumencie przez nas. Program nas zapyta czy wytworzyć automatycznie kompletacje dla brakujących produktów.
Następnie wyświetli się nam informacja o tym, że program skompletował brakujące produkty.
W kartotece towarów mamy dwa surowce i dwa produkty.
W bibliotece towarów mamy bibliotekę w której jest produkt 1 i produkt 2.
Dla produktu w zakładce surowce określamy listę surowców, z których powstaje dany produkt.
Tworzymy teraz dokument kompletacji .
Następnie wybieramy bibliotekę produktów, która doda nam na stan całość czyli dwa produkty.
Program automatycznie nas spyta czy dodać surowce, z których powstaje dany produkt.
Mamy automatycznie komplementacje zawierającą 2 produkty i dwa surowce. W bibliotekach towarów pojawia się informacja, że ten produkt 1 powstaje z dwóch surowców.