Funkcja grupowej zmiany pozwala szybko zmodyfikować wybraną cechę dla wielu towarów lub kontrahentów jednocześnie. Do wyboru są następujące opcje:
Poniżej przedstawiono krok po kroku, jak dokonać zmian zbiorowych na przykładzie zmiany lokalizacji towarów oraz zmiany kraju dla kontrahentów.
W module kartoteka towarów wybierz pozycje, dla których chcesz zmienić określoną właściwość. Można korzystać z filtra grup towarowych, aby zawęzić listę.
Następnie kliknij przycisk % Zmiana na pasku narzędzi nad tabelą towarów. Rozpocznie się kreator grupowej zmiany towarów. Wybieramy interesujące nas produkty i klikamy dalej.
W oknie Grupowa zmiana towarów – krok 2/3 program wyświetli listę właściwości, które można modyfikować. Zaznacz pole odpowiadające atrybutowi, który chcesz zmienić (np. Stawka VAT) i kliknij Dalej.
W następnym kroku kreatora – Grupowa zmiana towarów – krok 3/3 – wybierz nową wartość dla wskazanego atrybutu z rozwijanej listy lub wpisz ją ręcznie. Na przykład możesz wybrać nową stawkę VAT dla wszystkich zaznaczonych towarów. Po ustawieniu wartości kliknij Zakończ.
Innym przykładem może być zmiana lokalizacji.
Program wyświetli komunikat z potwierdzeniem, że zmiana zostanie zastosowana do wszystkich dokumentów magazynowych w bieżącym magazynie. Wybierz Tak, aby zatwierdzić.
Analogicznie można wykonywać zbiorcze zmiany dla kontrahentów. Wejdź do kartoteki kontrahentów, zaznacz kilku odbiorców i kliknij przycisk % Zmiana w pasku narzędzi.
W kreatorze Grupowa zmiana kontrahentów – krok 2/3 zaznacz właściwość, którą chcesz zmodyfikować, np. Kraj. Po kliknięciu Dalej w kroku 3/3 wybierz nową wartość z listy (np. „Polska”) i zatwierdź.
Zbiorowa zmiana zostanie zastosowana do wszystkich zaznaczonych kontrahentów, co ułatwia aktualizację danych bez konieczności edycji każdego rekordu osobno.
Po zakończeniu operacji w kartotece kontrahentów zobaczysz zaktualizowane wartości w kolumnie Kraj dla wszystkich wybranych rekordów.
Inne instrukcje tematyczne – spis treści